file://E:\Documents and Settings\Administrator\Local Settings\Temp\~hh9D0.htm 07.06.2007
Сводные таблицы
Стр. 14 из 16
Синяя стрелка справа от подписи поля «Продавец» показывает, что к данным применен фильтр, в результате чего суммы продаж показаны только для четырех продавцов.
i Поле столбцов сводной таблицы «Тип» отображено на диаграмме как данные категорий (напитки, молоко и так далее).
2 Поле строк «Продавец» отображено на диаграмме как данные ряда.
3 Названия рядов показаны на легенде (Батурин, Белов и так далее).
При добавлении полей в сводную таблицу, а также при удалении из таблицы полей, диаграмма автоматически обновляется, наглядно показывая изменения.
В предыдущем примере поле «Продавец» в сводной таблице было перемещено из области строк в область столбцов, а поле «Тип» — из области столбцов в область строк. В область столбцов было добавлено поле «Регион». Его фильтр отображает только «Восточный» и «Северный» регионы. На автоматически обновленной диаграмме данные из поля «Тип» отображены в легенде как данные рядов, а данные из полей «Продавец» и «Регион» содержат категории.
Можно сортировать, фильтровать и перемещать поля внутри диаграммы.
file://E:\Documents and Settings\Administrator\Local Settings\Temp\~hh9D0.htm 07.06.2007
Сводные таблицы Стр. 15 из 16
^Показать все
Изменение заголовков, названий и подписей
Пользователь имеет возможность изменить заголовок сводной таблицы, имена полей, имена элементов в полях и имена итоговых полей. Внесенные изменения не затрагивают исходные данные.
1. На панели инструментов сводной таблицы нажмите кнопку Команды и параметры В
2. Выполните одно или несколько следующих действий.
► Изменение текста строки заголовка или подписи области
1. Щелкните строку заголовка сводной таблицы.
2. Перейдите на вкладку Заголовки в диалоговом окне Команды и параметры.
3. В поле со списком Область выберите элемент, для которого требуется изменить подпись.
4. В поле Заголовок введите новый заголовок или подпись.
► Изменение подписи поля, набора полей или дополнительного поля группы
1. Выполните одно из следующих действий.
■ Чтобы изменить подпись поля, щелкните поле.
■ Чтобы изменить подпись набора полей, щелкните поле, принадлежащее к набору полей.
2. Перейдите на вкладку Заголовки в диалоговом окне Команды и параметры.
3. В поле со списком Область выберите элемент, для которого требуется изменить подпись.
4. В поле Заголовок введите новый заголовок или подпись.
► Изменение подписи свойства элемента
1. Щелкните поле, которому принадлежит свойство элемента.
2. Перейдите на вкладку Свойства элемента в диалоговом окне Команды и параметры.
3. В поле со списком Свойства элемента выберите свойство, для которого требуется изменить подпись.
4. В поле Заголовок введите новый заголовок или подпись.
► Изменение подписи элемента или дополнительной группы
1. Щелкните элемент или дополнительную группу, подпись которых требуется изменить.
2. Перейдите на вкладку Заголовки в диалоговом окне Команды и параметры.
3. В поле Заголовок введите новый заголовок или подпись.
Примечание. Если подпись для выбранного элемента не требуется, очистите поле Заголовок.
file://E:\Documents and Settings\Administrator\Local Settings\Temp\~hh9D0.htm 07.06.2007
Сводные таблицы
Стр. 16 из 16
Просмотр информации о поле или элементе
1. Выполните одно из следующих действий.
о Чтобы получить информацию о поле, щелкните подпись поля.
о Чтобы получить информацию об элементе данных поля, щелкните элемент.
2. На панели инструментов сводной таблицы нажмите кнопку Команды и параметры перейдите на вкладку Заголовки.
и
file://E:\Documents and Settings\Administrator\Local Settings\Temp\~hh9D0.htm 07.06.2007
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.