Сводные таблицы. Анализ данных. Разработчик сводной таблицы. Экспорт сводной таблицы в Microsoft Excel или другие приложения, страница 17

Стр. 4 из 8

Если пользователь перемещает поле, для которого отображаются промежуточные или общие итоги, из области строк или столбцов, то промежуточные или общие итоги становятся скрытыми, но настройка сохраняется. Промежуточные или общие итоги снова отображаются, если вернуть поле обратно в область строк или столбцов.

Когда пользователь скрывает промежуточные и общие итоги для поля, они остаются скрытыми вне зависимости от того, куда перемещается поле, даже при удалении поля из сводной таблицы и его последующем возвращении в нее.

В зависимости от исходных данных и типов данных, которые просматриваются в сводной таблице, может возникнуть необходимость включить или не включать в промежуточные и общие итоги значения для элементов данных, которые делаются скрытыми при применении фильтра. Пользователь имеет возможность указать, что во все промежуточные и общие итоги включаются или не включаются любые скрытые данные.

Итоговые функции, доступные в сводных таблицах

В приведенной таблице перечислены функции суммирования, доступные при нажатии кнопки

Автовычисления

1>

применяемые для создания итоговых полей.

Функция

Описание

СУММ СЧЕТ

МИН

МАКС

СРЗНАЧ

Стандартное отклонение

Смещенное стандартное отклонение

Дисперсия

Совокупность дисперсий

Вычисление суммы чисел

Подсчитывает количество значений. При этом учитываются пустые значения (например пустые строки), но не нулевые значения (имеющие ссылку на утерянные или неизвестные данные).

Возврат минимального значения в суммировавшееся поле.

Возврат максимального значения в суммировавшееся поле.

Возврат среднего значения в суммировавшееся поле.

Возврат стандартного отклонения значений в суммировавшееся поле (предполагается, что значения, содержащиеся в поле, являются выборкой из большего массива).

Возврат стандартного отклонения значений в суммировавшееся поле (предполагается, что значения, содержащиеся в поле, являются целым массивом).

Возврат дисперсии значений в суммировавшемся поле

(предполагается, что значения, содержащиеся в поле, являются выборкой из большего массива).

Возвращает дисперсии значений в суммировавшееся поле

(предполагается, что значения, содержащиеся в поле, являются

file://E:\Documents and Settings\Administrator\Local Settings\Temp\~hh22D.htm                07.06.2007

Отображение итоговых значений в сводной таблице

Стр. 5 из 8

целым массивом).

Примечание. Функции суммирования, доступные для поля, зависят от типа данных в поле. Например, если поле содержит текст, нельзя использовать функции СУММ, МИН или МАКС, но можно использовать функцию СЧЕТ.

Отображение и скрытие итогов для поля

1.   Щелкните поле строк или столбцов, для которого требуется отобразить или скрыть промежуточные или общие итоги.

2.   Чтобы отобразить итоги, на панели инструментов сводной таблицы нажмите кнопку

Промежуточные итоги Ю, чтобы выделить ее. Чтобы скрыть итоги, снова нажмите эту кнопку.

Примечания

•  Промежуточные и общие итоги не отображаются для полей в области сведений (области, в которой могут отображаться все отдельные записи).

•  Когда пользователь выбирает отображение этих полей, промежуточные и общие итоговые значения отображаются для каждого поля итогов в сводной таблице. Исключить отдельные поля невозможно.

•  В расчеты промежуточных и общих итогов могут включаться или не включаться элементы данных, которые являются скрытыми в результате применения фильтра.

^Показать все

Настройка итогового поля

► Изменение ориентации итоговых полей

Данная процедура затрагивает итоговые поля в сводной таблице. Она не влияет на промежуточные и общие итоги.

1.   Щелкните строку заголовка сводной таблицы.

3

и

2.   На панели инструментов сводной таблицы нажмите кнопку Команды и параметры перейдите на вкладку Отчет.

3.   Под строкой Отображать итоги в выберите один из следующих параметров.

о заголовках столбцов.   Отображение итоговых полей в первой строке под полями столбцов или в верхней строке, если полей столбцов нет. о заголовках строк.   Отображение итоговых полей в первом столбце справа от полей строк или в самом левом столбце, если полей строк нет.