Проект «Подарок». Концепции и средне- и долгосрочные планы развития направления. Дизайн специализированных точек по розничной торговле подарками, страница 20

Способы визуализации: представления и таблицы

Способ визуализации информации о проекте в системе MS Project 2007 определяется типом выбранного Представления. Основными видами Представлений в MS Project 2007 являются:

·  Диаграмма Гантта – представление, состоящее из 2-х частей:

o  Табличной, содержащей информацию о наименованиях и основных характеристиках работ;

o  Графической, отображающей работы в виде отрезков или так называемой ленточной диаграммы;

·  Сетевой график – графическое представление полного комплекса работ проекта и связей между ними. В MS Project 2007 используется сетевая диаграмма  типа «вершина – работа»;

·  Использование задач - табличное  представление, в котором информация о работах и используемых в них ресурсах структурирована по типу: «Работа и все назначенные на нее ресурсы»;

·  Использование ресурсов – табличное представление, в котором информация о работах и используемых в них ресурсах структурирована по типу: «Ресурс и все работы, на которые он назначен»;

·  Лист ресурсов – представление в виде списка всех используемых на проекте ресурсов и их основных характеристик: названия, типа, стоимости и т.д.

·  График ресурсов – графическое представление информации о ресурсах (доступности, количестве, стоимости и загрузке на проекте);

Перечисленные представления наиболее часто используются пользователем, поэтому они вынесены на Панель представлений, которая находится слева от рабочего пространства системы.

Включить (выключить) ее Вы сможете через меню:

Вид – Панель представлений,

но полный список всех стандартных представлений MS Project 2007 можно посмотреть и использовать через меню:

Вид – Другие представления.

Если способ визуализации информации и ее формат определяет Представление, то содержание информации определяется выбранной Таблицей.

Наиболее часто используемые таблицы внесены в список, выпадающий в меню:

Вид – Таблица:

·  Таблица Ввод данных – содержит основную информацию о работе: название, длительность, срок выполнения, идентификатор предшественника и наименование ресурса, назначенного на нее;

·  Таблица Затраты - содержит информацию о стоимости работ и ресурсов проекта;

·  Таблица Календарный план - содержит информацию о сроках выполнения работ проекта, резервах работ;

·  Таблица Отслеживание – содержит фактическую информацию о выполнении работ проекта;

·  Таблица Отклонение – содержит информацию об отклонениях фактического выполнения плана от базового;

·  Таблица Трудозатраты - содержит информацию об объемах работ по проекту.

Для того чтобы открыть полный список всех имеющихся в MS Project 2007 таблиц используйте меню:

Вид – Таблица – Другие таблицы.

Таким образом, пользователю для определения формата и содержания отчета, который он хочет вывести на экран необходимо:

·  Выбрать тип Представления (слева от рабочей части экрана);

·  Наложить на выбранный тип Представления соответствующую Таблицу.

Общий алгоритм работы с Microsoft Office Project 2007

Система MS Project 2007 обладает широким функционалом поддержки процессов управления проектами. Не каждый менеджер, да и не в каждом проекте будет его полностью использовать, однако существует некоторая последовательность действий менеджера, которые ему необходимо выполнить в любом проекте, если он использует MS Project 2007. Именно этот алгоритм действий по созданию модели проекта, ее оптимизации, фиксации исходного плана и дальнейшей актуализации, контролю и анализу выполнения проекта есть предмет данного курса.

Все дополнительные функции, которые могут понадобиться менеджеру для более полного и эффективного применения мы рассмотрим в расширенном курсе.

Для создания модели проекта и его ведения с использованием системы MS Project 2007 пользователь должен сделать следующие шаги: