Проект «Подарок». Концепции и средне- и долгосрочные планы развития направления. Дизайн специализированных точек по розничной торговле подарками, страница 17

3.   ПОДЧИНЕНИЕ, ПОДОТЧЁТНОСТЬ И ЗАМЕЩЕНИЕ:   Назначается и смещается Директором ООО. Подчиняется непосредственно Директору ООО.

В отсутствие Финансового аналитика функции управления всеми денежными потоками ООО и его филиалов выполняет Директор ООО (далее – Директор).

Финансовому аналитику подотчётны руководители всех подразделений ООО (далее Фирма) и менеджеры направлений по вопросам обоснования планов продаж и расходования денежных средств, а также ведения первичного финансово-экономического учёта в рамках подразделения, направления.

4.ТРУДОВЫЕ ФУНКЦИИ:

·  Разрабатывает набор финансово-экономических показателей, их нормативные значения и стандартные формы их учёта для контроля финансового состояния фирмы и проектов, доводит их до сведения руководителей подразделений и направлений.

·  Рассчитывает прогнозные, плановые и фактические значения показателей.

·  Собирает, обрабатывает и анализирует данные по финансово-экономическим показателям.

·  Контролирует сбор учётных данных в подразделениях фирмы.

·  Определяет нормативные значения показателей финансовых результатов деятельности фирмы в целом и подразделений и направлений в частности, доводит их до сведения руководителей подразделений и направлений.

·  Разрабатывает формат бюджета доходов и расходов фирмы и параметры текущего контроля исполнения бюджета.

·  Разрабатывает текущий и среднесрочный бюджеты доходов и расходов фирмы, подразделений и направлений.

·  Контролирует текущее исполнение бюджета по фирме, бюджетов подразделений и направлений.

·  Ведёт учёт выполнения планов подразделений в общей по фирме базе данных.

·  Составляет ведомости на оплату труда работников.

·  Контролирует взаиморасчёты фирмы с работниками.

·  По заявкам руководителей подразделений фирмы, менеджеров направлений разрабатывает модели и алгоритмы для оценки финансово-экономических результатов решения частных задач подразделений и направлений.  

·  Ежемесячно в соответствии с установленными учётными показателями собирает, обрабатывает и анализирует данные по результатам совместной с контрагентами деятельности фирмы.

·  Согласовывает результаты анализа с контрагентами и организует проведение взаиморасчётов.

·  Ведёт всю требуемую отчётность по новым инвестиционным проектам фирмы.

·  Контролирует ведение отчётности руководителями функционирующих инвестиционных проектов.

·  Контролирует правильность учёта бухгалтерией движения денежных средств по фирме, подразделениям и проектам в рамках системы управленческого учёта.

·  Контролирует остатки денежных средств по проектам, определяет необходимость привлечения заёмных средств.

·  Обосновывает источники и условия кредитования проектов, разрабатывает варианты возврата кредитов.

·  Разрабатывает инструментарий для технических расчётов, ведёт технические расчёты в рамках системы управленческого учёта.

5.ПРАВА

Финансовый аналитик имеет право:

-  самостоятельно разрабатывать концепцию управленческого учёта, определять методы анализа показателей финансового состояния фирмы;

-  определять формат учёта первичной финансово-экономической информации;

-  устанавливать порядок подачи руководителями подразделений и менеджерами направлений финансовой отчётности по данному подразделению и/или направлению, включая сроки, форматы и способы представления отчётности;

-  вносить изменения в систему управленческого учёта, включая набор показателей, нормативы доходов и расходов, расчётные схемы, при согласовании с Директором;

-  самостоятельно распоряжается денежными средствами на счёте и в кассе фирмы в пределах сумм, установленных Директором;

-  ставить перед руководителями и работниками всех подразделений задачи в пределах трудовых функций финансового аналитика и требовать исполнения этих задач;