Проект «Подарок». Концепции и средне- и долгосрочные планы развития направления. Дизайн специализированных точек по розничной торговле подарками, страница 10

4.ТРУДОВЫЕ ФУНКЦИИ:

·  Разрабатывает концепции и средне- и долгосрочные планы развития Отдела.

·  Разрабатывает и внедряет схемы взаимодействий с поставщиками, алгоритмы и технологии выполнения работ Отдела, в т.ч. порядок и форматы представления информации от подразделений, обслуживаемых Отделом,.

·  Отслеживает и анализирует тенденции предложения и спроса на товары, продаваемые фирмой, аналогичные товары, товары-заменители, в т.ч. изучая публикации в массовых и профессиональных изданиях, посещая профессиональные выставки, ярмарки, фирмы-конкуренты, а также получая информацию через неформальные каналы.

·  Выявляет новые товары, товарные группы.

·  Ищет поставщиков, ведёт и обновляет базу данных по поставщикам.

·  Поддерживает свою информированность о характеристиках товаров по ассортименту, значимых для организации закупок. 

·  Анализирует долгосрочные тенденции продаж фирмы по ассортименту и планы продаж.

·  Изучает и анализирует коммерческие предложения поставщиков и производителей.

·  Разрабатывает и устанавливает торговую наценку на товары ассортимента.

·  Анализирует сводки по динамике и структуре продаж и остатков товаров фирмы, в т.ч. по видам продаж и товарным группам.

·  Собирает и анализирует информацию об условиях поставок товаров, в т.ч. ценах, условиях отгрузки, условиях оплаты, наличии постоянного ассортимента.

·  Собирает и анализирует информацию об условиях предоставления услуг транспортных компаний, в т.ч. тарифах, сроках доставки, требованиях к состоянию отгружаемого товара.

·  Разрабатывает годовые и месячные планы закупок с учётом планов и тенденций продаж, объёмов, сроков, условий поставщиков, ассортимента.

·  Готовит рекомендации по совершенствованию ассортиментной политики для подразделений, обслуживаемых Отделом.

·  Участвует в оптимизации ассортимента фирмы.

·  Контролирует товарные запасы фирмы, принимает меры по их сокращению.

·  Ежемесячно формирует общий портфель заказов по фирме с учётом уровня ликвидности товаров и разрабатывает бюджет закупок.

·  Осуществляет работы по выполнению заказов, в т.ч. ведение переговоров с поставщиками, проведение сверки цен, согласование объёмов поставки в денежном и натуральном выражении, заключение договоров на поставку, организация и контроль отгрузки приобретённого (поставляемого) товара, контроль пересортов и недостач).

·  Контролирует транспортировку заказанных товаров.

·  Разрабатывает график оплаты заказов, организует и контролирует оплату заказов.

·  Контролирует правильность содержания, оформления и хранения договоров поставки, соблюдение условий договоров поставщиками и фирмой.

·  Проведение взаиморасчётов и сверка взаиморасчётов с поставщиками.

·  Оформляет нормативную документацию по транспортировке, отгрузке, погрузке, приходованию товара.

·  Разрабатывает и доводит в подразделения, обслуживаемые Отделом, форматы заявок на закупки.

·  Ведёт первичный учёт транспортировки заказанного товара от поставщиков до складов фирмы и поступления товара.

·  Ведёт учёт затрат на транспортировку заказанных товаров.

·  Составляет регулярные отчёты о деятельности направления.

·  Составляет аналитические справки и обзоры.

·  Обеспечивает подразделения, обслуживаемые Отделом, каталогами и рекламными материалами от поставщиков.

·  Осуществляет работы по выполнению индивидуальных спецзаказов.

·  Осуществляет личные продажи для самопроявляющихся покупателей.

·  Выявляют возможности поставщиков по участию в кампаниях по продвижению товаров поставщиков.

5.ПРАВА

Руководитель Отдела имеет право:

-  самостоятельно определять поставщиков для выполнения того или иного заказа;

-  самостоятельно определять условия закупки товаров по ассортименту в рамках установленного бюджета;