Эволюция управленческой мысли. Школы менеджмента. Особенности управления в научной деятельности. Особенности конечной продукции научных исследований, страница 20

5) анализ критического пути (Ткр) и вероятности завершения работ к заданному сроку P(Ткр£Тзад); Ткр - это минимальный срок, в который может быть завершена научная тема (равен максимальному пути от исходного события до завершающего; величина случайная, из-за случайной длительности каждой работы, входящей в него);

6) построение дополнительных графиков для анализа таких используемых ресурсов, как люди и оборудование; таких графиков -2: линейная диаграмма работ (ЛДР), график плотности работ (ГПР) - используя эти графики, можно минимизировать все указанные ресурсы путем их перераспределения по различным работам и т.д.

Полученная модель позволяет на различных стадиях выполнения научной темы иметь подробный план работы, по которому можно постоянно корректировать все виды ресурсов. Именно по этой причине сетевые модели используются начиная от самых ранних стадий проектирования до окончания работ по научной теме.

Методы анализа затрат и выгод. С помощью этих методов рассчитывается отношение выгоды-затраты, по величине которого происходит окончательный выбор рабочих проектов. Расчет указанного отношения может выполняться с помощью различных формул, основанных на методах системного анализа, моделирования, исследования операций и т.д.

На практике достаточно часто используется следующий вариант расчета. Суть варианта заключается в сопоставлении ожидаемой прибыли от новой разработки за весь срок ее существования и общих затрат на НИОКР, производство и продажу.

При расчете указанной прибыли надо обязательно учитывать две неопределенности:

1) неопределенность успешного достижения цели;

2) неопределенность рыночной реализации вероятного конечного результата исследований.

Для оценки этих неопределенностей вводят 2 вероятности: Рт - вероятность технического успеха, Рк - вероятность коммерческого успеха. Рт определяют на основе суждений экспертов, знакомых с данной областью, Рк определяется на основе постоянного анализа возможностей рыночной реализации вероятного результата исследований.

Затраты на НИОКР определяют, используя сетевую модель. В итоге результирующая форма будет выглядеть следующим образом:

( Рт·Рк(Ц–Сп)·Nr·Тсл ) : (общие затраты НИОКР, производство, продажу), где Ц -  предполагаемая цена нового изделия; Сп - полная себестоимость; Nr - предполагаемый объем продаж нового изделия (годовой), разработанный по ходу проведения данной научной темы, Тсл - предполагаемый срок службы нового изделия.

2.4  Управление выполнением научно-исследовательских проектов.

2.4.1  Методы контроля.

Суть методов - контроль за ходом выполнения научных работ с целью осуществления их полного соответствия намеченным планам. Выделяют 2 группы методов: 1) методы финансового контроля; 2) методы контроля хода выполнения.

Из двух перечисленных методов основную роль играют методы финансового контроля. Их назначение - определить масштабы выполняемых работ и выдерживать эти масштабы в соответствии с финансовыми результатами организации.

Основной элемент финансового контроля - смета затрат на выполнение НИОКР. Основные элементы сметы:

1) материалы;

2) спецоборудование (приобретение и эксплуатация);

3) все виды зарплаты (основная и дополнительная);

4) все виды социального страхования;

5) затраты на командировки;

6) оплата работ, выполняемых по заказу сторонними организациями (контрагентские расходы);

7) приобретение патентов и необходимой научно-технической информации;

8) прочие прямые затраты;

9) накладные (затраты, связанные с существованием самой научной организации).

При анализе научной деятельности существует ряд особенностей, которые очень сильно влияют на величину сметы и, собственно, работу со сметой. В первую очередь это: а) возможность резкого изменения направлений к цели деятельности; б) сильная зависимость исследований от участвующих в них работников; в) большой удельный вес зарплаты в смете (более 50% от текущих расходов) и т.д.