Эволюция управленческой мысли. Школы менеджмента. Особенности управления в научной деятельности. Особенности конечной продукции научных исследований, страница 19

Оперативно-командирное планирование чаще всего выполняется с помощью сетевых методов и моделей, которые в настоящее время компьютерезированы, и в качестве примера может быть приведена программа «Time Line», «MS project».

В результате всех расчетов третий этап обеспечивает планирование каждого рабочего проекта с точки зрения всех возможных параметров. В дальнейшем работа организации над проектами должна выполняться по этим планам. Однако изменение внешней и внутренней среды приводит к необходимости постоянной корректировке всех запланированных результатов.

2.3.2  Количественные методы выбора.

Количественные методы выбора используются на втором этапе при выборе рабочих проектов из числа допустимых. На практике известно несколько таких методов. Обычно они применяются в виде некоторой совокупности, например, из 3-х методов:

1) метод ПАБЛА;

2) сетевые методы;

3) методы анализа затрат и выгод.

Каждый из названных методов дает определенную информацию, необходимую для использования других. Поэтому только в совокупности они позволяют наиболее эффективно решить задачу выбора.

Метод ПАБЛА - метод логического анализа проблем. Помогает спланировать и распределить имеющиеся ресурсы. Наиболее полезен для разработок (ОКР). Суть метода состоит в том, что все проблемы на любой стадии процесса принятия решений изучаются в следующих 6-ти аспектах:

1) полученный результат (что?);

2) место получения результата (где?);

3) время (когда?);

4) ресурсы (сколько?);

5) метод (как?);

6) обоснование (почему?).

В результате получения ответов на поставленные вопросы пересматриваются все перспективы, и выбираются наилучшие решения. Для инженерного проекта даже разработаны 4 специальных бланка, которые необходимо заполнять по результатам анализа.

Сетевые методы позволяют разработать план выполнения научного проекта. Самая простая форма такого плана - временная диаграмма. Однако она не подходит для сложных и долговременных процессов. Для этих случаев используют составные модели.

Самая простая модель - модель, построенная по методу критического пути. Она появилась еще в 60-х гг. и обсчитывалась с помощью простейших программ. Сегодня для этой цели используются вероятностные модели со многими переменными, для чего созданы специальные программные средства («Time Line»).

Использование этих моделей обеспечивает:

1) оценку затрат времени на достижение конечной цели разными путями;

2) оценку вероятности успеха;

3) распределение ресурсов;

4) распределение затрат.

Суть расчетов с использованием сетевых методов независимо от используемой модели сети состоит в следующем:

1) составляется подробный перечень работ, охватывающий всю научную тему от начала до окончания;

2) на основании прошлого опыта по каждой из работ перечня задаются вероятностные оценки длительности ее выполнения (а именно - максимальная, минимальная и наиболее вероятная величина продолжительности) и предполагаемое количество исполнителей по каждой работе с разбиением этих исполнителей по категориям (пункты 1) и 2) считаются исходной информацией для построения модели);

- выполняемая работа; - событие, которое фиксирует момент начала или окончания работы

3) построение графического изображения в сетевой модели путем последовательного анализа выполняемых работ:

на практике эти модели имеют более 200 событий, поэтому без помощи программных средств их анализ затруднителен; каждая такая модель всегда начинается из 1 исходного события, при этом, если учитывать вероятностный характер конечного результата, то заканчиваться она может по-разному;

4) расчет временных параметров событий и временных параметров работ, пользуясь которыми, можно выполнить анализ времени окончания и распределения ресурсов;