Загальна характеристика ВАТ. Розміщення та зв’язки з постачальниками на ВАТ. Аналіз розподілу управлінських функцій, страница 34

4.3 Управління кадровою діяльністю

На ВАТ «» при управлінні кадровою діяльністю керуються методологічною інструкцією, що встановлює порядок підбору і розстановки кадрів на комбінаті та визначає порядок рішення наступних питань:

- планування потреби у кадрах: робочих, керівників, спеціалістів та службовців;

- підбір і розстановка кадрів;

- розподіл кадрів між структурними підрозділами комбінату;

- атестація керівників і спеціалістів;

- формування резерву і робота з ним;

- робота з молоддю.

Відповідальним за порядок підбору і розстановки кадрів на комбінаті лежить на заступнику генерального директора з персоналу. Виходом цього процесу є: створення виробничих колективів, цехів, дільниць, змін, бригад і служб, а входом – заявки від цехів, відділів служб на комплектування штатного розкладу, планова чисельність робочих, керівників, спеціалістів і службовців, штатний розклад.

Планування потреби в кадрах на ВАТ «» здійснюється на основі технічної політики комбінату: створення нових виробництв, зміна умов праці структурних підрозділів, рух кадрів.

Цільовою функцією планування потреби в кадрах є досягнення і підтримка оптимального професійно-кваліфікованого складу кадрів, що забезпечує максимальну ефективність їх використання при виконанні цільових завдань, що стоять перед комбінатом.

Планову чисельність робочих, керівників, фахівців і службовців визначає відділ організації праці і заробітної платні. Після чого випускається штатний розклад, який є для відділу кадрів основним робочим документом при комплектуванні кадрів.

На ВАТ «» на 1.01.2006 рік працювало 21580 чоловік, при плановій чисельності 21319 чоловік, у тому числі:

- промислово-виробничий персонал 18942 чоловік;

- непромислові групи 2151 чоловік;

- охорона 487 чоловік.

Розподіл загальної кількості працюючих по категоріям представлений у таблиці 4.9

Таблиця 4.9

Розподіл загальної кількості працюючих по категоріям на ВАТ «» на 1.01.2006 року

В цілях своєчасного комплектування підрозділів комбінату кадрами структурні підрозділи представляють у відділ кадрів заявки за встановленою формою.

Джерелом задоволення потреби комбінату в кадрах є:

- випускники професійно-технічних училищ;

- випускники вищих і середніх спеціальних учбових закладів;

- випускники середніх шкіл;

- воїни, звільнені в запас з Озброєних Сил України;

- працівники, направлені з центру зайнятості населення;

- незайняте працездатне населення;

- внутрішні резерви комбінату.

Прийом кадрів на комбінаті здійснюється відповідно до кодексу законів про працю України, Законом України «Про зайнятість населення», Статутом комбінату.

Прийом робочих по основним і допоміжним професіях на вакантні робочі місця проводять відповідно до їх кваліфікації.

Прийом молодих фахівців проводять відповідно до чинного законодавства. Молоді фахівці у обов'язковому порядку проходять стажування на посаді.

Для працівників, що знов приймаються, проводиться:

- ознайомлення з умовами праці;

- медичний огляд в поліклініці МСЧ відповідно до чинних нормативних актів;

- інструктаж по техніці безпеки, пожежній безпеці і ГО;

- реєстрація  військовозобов'язаних у військово-мобілізаційному секторі спецвідділу;

- постановка на облік у відділі підготовки кадрів для навчання (тільки для робочих);

- страхування в страховій компанії «Кремінь»;

- заповнення приймальної записки з вказівкою посади, професії, розряду згідно штатного розкладу в структурному підрозділі;