Загальна характеристика ВАТ. Розміщення та зв’язки з постачальниками на ВАТ. Аналіз розподілу управлінських функцій, страница 25

- проведення спільно з представниками відповідних підрозділів підприємства і за участю уповноважених (довірених) осіб по охороні праці професійних союзів або трудового колективу перевірок, обстежень (або участь в перевірках, обстеженнях) технічного стану будівель, споруд, устаткування, машин і механізмів на відповідність їх нормативним правовим актам по охороні праці.

Відділ охорони праці взаємодіє за всіма технічними та виробничими підрозділами.

Відділ головного бухгалтера є самостійним структурним підрозділом ВАТ «», очолюється головним бухгалтером і знаходиться в безпосередньому підпорядкуванні генерального директора. У своїй діяльності відділ керується: статутом підприємства, Положенням про відділ.

Завдання відділу головної бухгалтерії є:

-  організація бухгалтерського обліку господарський-фінансової діяльності;

- контроль за економним  використанням  матеріальних, трудових і фінансових ресурсів, збереженню власності  підприємства.

Функції відділу головної бухгалтерії:

- формування облікової політики відповідно до законодавства про бухгалтерський облік і виходячи із структури і особливостей діяльності підприємства, необхідності забезпечення його фінансовій стійкості;

- робота з підготовки і ухвалення робочого плану рахунків, форм первинних облікових документів, вживаних для оформлення господарських операцій, по яких не передбачені типові форми;

- розробка форм документів внутрішньої бухгалтерської звітності;

- забезпечення порядку проведення інвентаризацій;

- контроль за проведенням господарських операцій;

- забезпечення дотримання технології обробки бухгалтерської інформації і порядку документообігу;

- розробка і здійснення заходів, направлених на зміцнення фінансової дисципліни;

- облік майна, зобов'язань і господарських операцій, основних засобів, що поступають, товарно-матеріальних цінностей і грошових коштів.

Для виконання функцій  і  реалізації   прав   відділ   головного  бухгалтера взаємодіє зі всіма структурними підрозділами.

3 ОРГАНІЗАЦІЯ ДОКУМЕНТООБІГУ

Управлінське рішення – це результат комплексної творчої праці, воно завжди носить соціальний, суспільний характер навіть коли керівник один розробляє рішення, то комплексний інтелект впливає на цей процес.

Формою розробки управлінських рішень є наказ, закон, акт, розпорядження, протокол, інструкція, договір, положення, правила.

Формою реалізації управлінських рішень слугує ділова бесіда, переконання, примушування, повідомлення, особистий прийом, засідання, звіт. 

На ВАТ «» управлінські рішення по методам переробки інформації поділяються на декілька груп:

- соціально-психологічні методи розробки та реалізації управлінських рішень;

- по способу прогнозування та аналізу (аналітичні, матричні методи, метод факторного аналізу, експертні методи, метод екстраполяції та інші);

- оптимізація управлінських рішень на базі використання статистичних та математичних методів і моделей.

Підставою для створення організаційно-розпорядливих документів на ВАТ «» є необхідність посвідчення управлінських дій, передачі інформації, збереження і використовувань цієї інформації протягом певного часу або постійно.

Відповідно до чинного законодавства і сталої практики на комбінаті видаються накази, розпорядження.

З питань, що входять в компетенцію різних підприємств і суспільних організацій і представляючим взаємні інтереси, приймаються сумісні розпорядливі документи.

У разі ухвалення сумісних розпорядливих документів ВАТ «» ці документи видаються у формі наказів. У разі ухвалення загальних розпорядливих документів комбінатом ці розпорядливі документи видаються у формі ухвал або рішень.

Юридичною підставою видання організаційно-розпорядливих документів на комбінаті є:

- закони України, укази і постанови Кабінету Міністрів України, накази;

- вказівки, інструкції Міністерства промислової України і ВАТ «»;

- конкретні завдання і доручення вищестоящих органів;