Загальна характеристика ВАТ. Розміщення та зв’язки з постачальниками на ВАТ. Аналіз розподілу управлінських функцій, страница 21

- планування підготовки, перепідготовки і підвищення кваліфікації працівників на основі: аналізу загальної потреби підприємства в кадрах певного рівня і профілю підготовки, заявок структурних підрозділів, результатів атестації;

- укладення договорів з установи професійної освіти, курсами підвищення кваліфікації, підприємствами по навчанню і стажуванню персоналу;

- напрям працівників на навчання відповідно до укладених договорів;

- впровадження в учбовий процес автоматизованих засобів навчання і різних типів автоматизованих тренажерних комплексів по новій техніці і новим технологічним процесам;

- укладення трудових угод з викладачами і інструкторами виробничого навчання;

- розробка заходів щодо підвищення професійної підготовки і педагогічної кваліфікації наставників, викладачів і інструкторів виробничого навчання;

- розробка учбовий-тематичних планів, в яких визначаються: тривалість навчання, його зміст, спеціалізація і об'єм вимог, що пред'являються до тих, що навчаються при вивченні кожного предмету;

- створення системи безперервного навчання всіх категорій працівників підприємства;

- організація виробничої практики студентів і що вчаться.

Відділ підготовки кадрів взаємодіє зі всіма підрозділами підприємства для виконання своїх функцій і реалізації має рацію.

Відділ матеріально–технічного забезпечення є самостійним структурним підрозділом ВАТ «», очолюється начальником відділу і знаходиться в безпосередньому підпорядкуванні заступника генерального директора по комерційним питанням. Відділ створюється і ліквідовується наказом Генерального директору підприємства. У своїй діяльності відділ керується статутом підприємства і Положенням про відділ.

Основними завданнями відділу матеріально-технічного забезпечення є:

- забезпечення виробничих підрозділів підприємства матеріально-технічними ресурсами;

- підготовка і укладення договорів на постачання матеріально-технічних ресурсів;

- організація раціонального використання матеріально-технічних ресурсів.

Основні функції, які виконує відділ матеріально-технічного забезпечення є:

- визначення потреби в матеріальних ресурсах (сировині, матеріалах, напівфабрикатах, устаткуванні, комплектуючих виробах, паливі, енергії і ін.);

- визначення джерел покриття потреби в матеріальних ресурсах;

- розробка проектів перспективних, поточних планів і балансів матеріально-технічного забезпечення виробничої програми, ремонтно-експлуатаційних потреб підприємства і його підрозділів;

- забезпечення підприємства всіма необхідними для його виробничої діяльності матеріальними ресурсами необхідної якості;

- складання балансів матеріально-технічного забезпечення, зведених таблиць по видах сировини, матеріалів;

- створення запасів, необхідних для виробництва;

- підготовка і укладення договорів з постачальниками;

- узгодження умов і термінів постачань матеріальних ресурсів;

- аналіз можливостей і доцільності встановлення прямих довгострокових господарських зв'язків по постачаннях матеріально-технічних ресурсів;

- доставка матеріальних ресурсів відповідно до термінів, певних договорів;

- приймання матеріально-технічних ресурсів на склади сировини і матеріалів;

- контроль якості, кількості, комплектності матеріально-технічних ресурсів при прийомі їх на склади сировини і матеріалів;

- підготовка претензій до постачальниками при порушенні ними договірних зобов'язань і складання розрахунків по цих претензіях;

- узгодження з постачальниками змін умов договорів;

- участь в розробці стандартів підприємства по матеріально-технічному постачанню якості продукції, що випускається;

- розробка нормативів виробничих (складських) запасів матеріальних ресурсів.

Відділ матеріально-технічного забезпечення взаємодіє з виробничими відділами, з відділом контролю якості, з транспортним відділом, планово-економічним, фінансовим, юридичним відділом та з головною бухгалтерією.