При демонстрации отображение каждого слайда имеет максимальный размер. При этом окно PowerPoint не видимо; каждый слайд занимает экран полностью (рисунок 14). Если презентация будет проводиться с помощью компьютера, то целесообразно предварительно просмотреть ее в режиме демонстрации.
Демонстрация начинается с текущего слайда. Если нужно просмотреть презентацию, начиная со слайда 1, то его нужно выделить перед тем, как перейти в режим демонстрации. Можно также нажать клавишу <Ноmе>, чтобы перейти к первому слайду презентации, или клавишу <End>, чтобы перейти к последнему слайду.
Рисунок 14 - Слайд в режиме демонстрации
Изменение масштаба
В любом режиме просмотра PowerPoint отображает слайды в определенном масштабе. Масштаб может быть различным и зависит от видеодрайвера, используемого разрешения и размера экрана монитора. Для разных видов PowerPoint использует разные масштабы отображения. Масштабы по умолчанию подобраны таким образом, чтобы обеспечить оптимальное отображение при данных условиях. Масштаб можно изменить, но при этом, возможно, не вся страница будет видна на экране.
Для изменения масштаба отображения, выберите нужное значение в раскрывающемся списке "Изменение масштаба" на панели инструментов "Стандартная" (рисунок 15).
Рисунок 15 - Изменение масштаба
Другой способ состоит в том, чтобы выбрать команду "Вид, Масштаб" и установить нужное значение в диалоговом окне "Масштаб".
Чтобы вернуться к оптимальному в данных условиях масштабу, раскройте список "Изменение масштаба" и выберите значение "По месту".
Добавление, вставка и удаление слайдов
Чтобы вставить новый слайд:
1. Выберите команду "Вставка, Создать слайд" или нажмите клавиши <Ctrl>+<M>, или нажмите кнопку "Вставить новый слайд" на панели инструментов "Стандартная". Появится диалоговое окно "Создать слайд" (рисунок 16).
2. Выберите авторазметку слайда.
3. Нажмите кнопку ОК.
Новый слайд будет вставлен непосредственно после текущего, чтобы удалить слайд, отобразите его и выберите команду "Правка, Удалить слайд".
Если вы хотите самостоятельно определить разметку слайда, выберите авторазметку "Пустой слайд.
Для удаления слайда в режиме сортировщика слайдов, нужно выделить слайд и нажать клавишу <Delete>. При случайном удалении слайда в любом режиме просмотра можно нажать кнопку "Отменить" на панели инструментов "Стандартная" или выбрать команду "Правка, Отменить". Все эти способы нужно применять сразу же после удаления слайда. Если после удаления слайда были выполнены какие-то другие действия, то слайд восстановить нельзя.
Если слайд был вставлен не в то место презентации, то для его перемещения лучше всего использовать сортировщик слайдов.
Сохранение презентации
При сохранении презентации PowerPoint сохраняет все компоненты презентации (слайды, структуру, заметки и выдачи) в одном файле. Файл презентации PowerPoint сохраняется с помощью тех же самых методов, что и в других приложениях Microsoft Office. При первом сохранении PowerPoint открывает диалоговое окно "Сохранение файла", в котором нужно указать имя, папку и тип файла. Чтобы сохранить уже сохранявшийся файл, достаточно выбрать команду "Файл, Сохранить" или нажать кнопку "Сохранить" на панели инструментов "Стандартная". Чтобы изменить имя, место расположения или тип файла, нужно выбрать команду "Файл, Сохранить как".
Открытие существующей презентации
Презентации PowerPoint открываются в точности так же, как и файлы в других приложениях Microsoft Office. Можно открыть несколько презентаций, их имена будут перечислены в меню "Окно".
Закрытие презентации
Чтобы закрыть презентацию, выберите команду "Файл, Закрыть". Если в презентации были сделаны изменения, то PowerPoint предложит сначала сохранить презентацию.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.