При работе с документами Word полезно использовать вертикальные и горизонтальные линейки. Поскольку некоторые слайды содержат текст, линейки оказываются полезными и в PowerPoint. Линейка задает шкалу, по которой можно точно определить, где находится текст или графический объект. Кроме того, они позволяют спланировать слайд, задавая направляющие для размещения текста и объектов.
Чтобы отобразить линейки, выберите команду "Вид, Линейка". Нулевая точка расположена в середине каждой линейки (рисунок 3). Это позволяет при размещении объектов отсчитывать расстояния от центра слайда. Координаты указателя мыши отмечаются пунктирными линиями на линейках. На рисунке 3 указатель мыши находится на 5 см выше и левее центра слайда. Нетрудно увидеть, что слайд имеет размеры 22 см на 18 см.
Чтобы точно разместить или выровнять объекты на слайде, можно использовать направляющие. Направляющие — это тонкие пунктирные горизонтальная и вертикальная линии, которые проходят через центр и пересекают весь слайд (рисунок 3). Чтобы отобразить направляющие, выберите команду "Вид, Направляющие".
Направляющие можно перетащить мышкой в любое место слайда, они не печатаются и не отображаются при демонстрации слайда, их видно на экране только при работе над слайдом в PowerPoint.
Рисунок 3 - Линейки и направляющие
Основные вопросы:
Ø Понятие образцов и их использование.
Ø Объекты и разметка.
Образцы и их использование
Для каждой создаваемой презентации PowerPoint создает набор образцов: Образец слайдов, Образец заголовков, Образец выдач и Образец заметок, которые соответствуют компонентам презентации. Образец содержит элементы (тексты или графику), которые появляются на каждой странице соответствующего компонента презентации. Например, Образец слайдов определяет место размещения и шрифт заголовка каждого слайда или если, например, вы хотите, чтобы на слайдах присутствовал логотип фирмы, то нет необходимости вставлять его в каждый слайд: достаточно добавить логотип к Образцу слайдов и он автоматически появится на всех слайдах. К Образцу слайдов можно добавить такие элементы, как рисунки, номера страниц, дату, название презентации и т. д. При этом имеется возможность изменить любые элементы, определяемые образцами, что обеспечивает достаточную гибкость при подготовке презентации.
Чтобы открыть образец, выберите команду "Вид, Образец" и в появившемся меню выберите команду "Образец слайдов", "Образец заголовков", "Образец раздаточных материалов" и "Образец заметок". На рисунке 4 показан Образец слайдов, в котором имеются элементы для основного заголовка, маркированных списков, даты и нижнего колонтитула.
Рисунок 4 - Образец слайдов
Образец слайдов управляет форматированием всех слайдов, кроме титульного. Титульный слайд управляется Образцом заголовков.
Для быстрого вызова любого образца, нажмите клавишу <Shift> и, удерживая ее нажатой, нажмите кнопку соответствующего вида слева от горизонтальной полосы прокрутки. Чтобы вернуться к просмотру страниц компонента, просто нажмите кнопку вида.
Объекты и разметка
Слайды PowerPoint конструируются из объектов, которые являются ключевыми элементами любого слайда. Каждый раз при добавлении текста, графики, рисунка, диаграммы, таблицы или любого другого элемента, этот элемент становится объектом. Для работы с объектом его нужно сначала выделить, а затем можно изменить его содержимое, размер, переместить, скопировать или удалить объект, изменить его атрибуты, такие как цвет, тень, обрамление и т. п.
Работу по размещению и выравниванию объектов на слайде можно автоматизировать с помощью Авторазметки. Каждая авторазметка содержит метки-заполнители для объектов различных типов. Метка-заполнитель выглядит как пунктирная рамка, в которой расположен идентифицирующий текст. Каждая авторазметка содержит различные метки-заполнители, по-разному расположенные друг относительно друга. Например, авторазметка для титульного слайда содержит две метки-заполнителя: одна для заголовка и другая для подзаголовка (рисунок 3). На рисунке 5 приведен пример другой авторазметки, которая содержит три метки-заполнителя.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.