Історія розвитку ВАТ «Харківміськгаз». Аналіз стану та ефективності використання основних фондів, страница 44

4.3.3. Розрахунок економічного ефекту від впровадження автоматизації обліку кадрів

Як вважають експерти після впровадження автоматизації на більшості підприємствах обсяг виконуваних робіт скорочується на 40-50%.

Отже будемо вважати, що у Відділі кадрів ВАТ „Харківміськгаз” обсяг виконуваних робіт скоротиться на 50%, що приведе до вкорочення чисельності персоналу та фонду заробітної плати.  А так як скоротиться фонд заробітної плати, то можна збільшити розмір премії на 5%, т.б. премія складе 25%.

У Відділі кадрів  окрім архіваріуса та начальника, працюють 5 інспекторів, місячні оклади яких складають:

1. Річний фонд робочого часу Відділу кадрів, людино-годин.:

                                                   =                                          (4.1.)

де, Д- середня кількість робочих днів місяця,

Т- тривалість робочого дня, годин,

Чр – кількість працівників Відділу кадрів, які пов’язані з обліком кадрів, чоловік.

 =22*8*5*12 = 10560

2. Річний фонд заробітної плати відділу кадрів, грн.:

= 4390*12*20% = 63216

3. Відрахування на соціальні заходи, грн.:

 = 63216 *0,3682 = 23276,13

4. Отже  скоротимо річний фонд робочого часу Відділу кадрів на 50%, і отримаємо таким чином економію вивільнення чисельності персоналу та фонду заробітної плати.

                                             = *50%                                              (4.2.)

= 10560 *0,5 = 5280 людино-годин.

4.1. Таким чином, після скорочення обсягу робіт на 50% зменшиться й фонд робочого часу працівників, а значить і зменшиться чисельність на:

                                                Ч_р. =                                                     (4.3.)

Ч_р. = 5280/10560*5 = 2 особи

Отже вирішено скоротити:

Таким чином, у Відділі кадрів безпосередньо залишиться 3 працівників разом із начальником та архіваріусом, та збільшиться відсоток премії на 5%. Отже, 

= 2800*12*25% = 42000 грн.

  = 42000*0,3682 = 15464,4 грн.

Економічний ефект від впровадження автоматизації обліку кадрів:

1. Економі фонду заробітної плати, грн.:

                                           ∆=  - ,                                           (4.4.)

∆= 63216 – 42000 = 21216

2. Економія відрахувань на на соціальні заходи, грн.:

                                            ∆= -,                                             (4.5.)

∆= 23276,13 - 15464,4 = 7811,73 грн.

3. Економія чисельності персоналу Відділу кадрів, чоловік.:

                                               ∆ =                                            (4.7.)

∆ Ч_р. = 5 - 2 = 3 чол.

4. Термін окупності розрахуємо відношенням суми капітальних вкладень на впровадження програмного забезпечення до економії витрат на обробку інформації.                     Ток. = 15035,7  5280 = 2,84 роки.

Таким чином після впровадження Автоматизованої системи управління персоналом ВАТ «Харківміськгаз» отримає наступні ефекти:

Економічні ефекти дадуть можливість понизити витрати на управління персоналом, підвищити його продуктивність праці, оптимально використовувати професійні якості конкретного співробітника підприємства. Організаційні ефекти дозволяють скоротити час ухвалення рішень на всіх рівнях управління підприємством, підвищити якість кадрових рішенні, оперативно готувати різні звітні документи. Соціальний ефект. В цілому, автоматизація процесів управління персоналом приводить до підвищення загальної культури роботи із співробітниками підприємства і збільшенню достовірності даних і оперативності їх обробки.