Історія розвитку ВАТ «Харківміськгаз». Аналіз стану та ефективності використання основних фондів, страница 37

Оперативне управління устаткуванням.Система дозволяє стежити за всіма подіями в точках проходу і видає на комп’ютері оператору або охоронцю| повідомлення про тривожні події (зломах замків, порушеннях режиму контролю доступу і т.д.). Оператор може оперативно управляти системними пристроями — дистанційно заблокувати замки або, навпаки, відкрити їх, наприклад, на випадок пожежі.

Контроль за трудовою дисципліною.Система контролю доступу відстежує переміщення співробітників по території і дає можливість одержувати інформацію про порушення трудової дисципліни. Звіти про тих, що запізнилися, не вийшли на роботу або пішли з роботи завчасно можуть формуватися як щодня, так і за будь-який період часу. У практиці експлуатації систем на підприємствах ця можливість використовується дуже часто, адже будь-який керівник хоче платити своїм співробітникам за реально відпрацьований час, а не за порушення трудової дисципліни. Система не тільки фіксує порушення, але і не дозволяє себе «одурювати». Наприклад, функція Antipassback забороняє повторний прохід через той же турнікет по одному пропуску без здійснення виходу, присікаючи спроби провести по своєму пропуску кого-небудь ще.

Облік робочого часу. Модуль обліку робочого часу автоматично формує табель для кожного співробітника по стандартних формах. При цьому враховується тільки реальна присутність на робочому місці і строго в рамках індивідуального графіка роботи — якщо співробітник покидав територію підприємства протягом зміни, час відсутності віднімається із загального відпрацьованого часу. І навпаки, якщо затримався довше за кінець робочого дня без виробничої необхідності, цей час не буде проставлено в табель. Разом з тим, модуль дозволяє враховувати час переробки, якщо вона відбувається на законних підставах. Система підтримує змінні і «ковзаючи» графіки.

Кадровий облік і видача пропусків. Програмні модулі кадрового обліку і видачі пропусків дозволяють скоротити об’єм рутинної роботи в обліковій системі підприємства. Трудомісткий етап введення відомостей про працівників в системі у багато разів полегшується наявністю модуля імпорту даних. Якщо на підприємстві є інформація про персонал в електронному вигляді, вона за декілька хвилин імпортується в ПЗ системи. Модуль кадрового обліку зберігає і дозволяє одержувати тверді копії особистих облікових карток співробітників. Модуль видачі пропусків дозволяє оформити карту доступу у вигляді пропуску — з фотографією, ПІБ, посадою співробітника, назвою підрозділу.

Розширене  рішення Окрім турнікета - трипод, найбільш часто вживаного на прохідних, підприємства можуть потребувати інших пристроїв, що перегороджують, наприклад, для організації режимних прохідних, VIP-проходів або транспортних прохідних. Окрім різноманітних триподів і електромеханічних замків замки, але і роторні, тумбові турнікети, можуть використовуватися й різні хвіртки і шлагбауми.У таблиці 4.4 наведено баланс робочого часу підприємства. Тож розглянемо та проаналізуємо, яку частину загального фонду робочого часу займають прогули.

Таблиця 4.4. – Баланс робочого часу по підприємству  у2004-2006 р.р. , люд.-год.