Історія розвитку ВАТ «Харківміськгаз». Аналіз стану та ефективності використання основних фондів, страница 40

Крім прямого економічного ефекту, система контролю доступу забезпечує відповідність підприємства сучасним корпоративним стандартам, збільшуючи інвестиційну привабливість підприємства і його конкурентоспроможність в умовах ринкової економіки.

Організаційні  заходи

Щоб повною мірою використовувати переваги системи контролю доступу, технічному рішенню повинна супроводити нескладна, але ефективна низка адміністративно-організаційних заходів.

Призначити адміністратора системи — особа, що відповідає за роботу системи в цілому. Адміністратор відповідає за захист інформації в системі, регулярна архівація баз даних і їх відновлення в аварійних ситуаціях.

Визначити для всіх прохідних і приміщень списки доступу співробітників, з урахуванням виробничої необхідності.

Визначити, які користувачі матимуть доступ до програми, яку кількість автоматизованих робочих місць потрібно організувати (адміністратора, відділу кадрів, відділу праці і зарплати або бухгалтера, охоронця|). Провести навчання користувачів роботі з програмою.

Розробити комплекс адміністративних заходів дії на порушників дисципліни. Ознайомити всіх співробітників підприємства з роботою системи, принципом автоматизації обліку робочого часу і заходами, які застосовуватимуться до порушників трудової дисципліни.

Визначити, які звіти, хто, кому і з якою регулярністю повинен представляти, і включити ці обов’язки в посадові інструкції.

4.3.  Розробка автоматизованої системи обліку кадрів підприємства

Робота з персоналом підприємства, в установі, організації є важливою складовою управління господарською діяльністю. Управління персоналом для більшості підприємств стає невід'ємною частиною стратегії розвитку і єдиного процесу управління. Складна і різностороння діяльність відділу кадрів важлива для будь-якого підприємства, оскільки пов'язана з його найважливішим ресурсом – людським, «вартість» якого може складати до 90% капіталізації підприємства. Сьогодні головним засобом скорочення витрат часу і підвищення ефективності виконання професійних функцій працівників кадрових служб по підбору, найму, звільненню, переміщенню працівників і багато чому іншому є автоматизація кадрової діяльності.[9]

Автоматизована система управління кадрами дозволяє вести облік працівників, видавати, реєструвати накази, стежити за наданням відпусток, одержувати різноманітну аналітичну інформацію і вирішувати багато інших задач.

Програми управління людськими ресурсами допомагають  не стільки ефективно розподіляти трудові ресурси і управляти капіталом, але і є джерелом, з якого службовці можуть одержувати відомості як корпоративного, так і індивідуального характеру.

Успіх будь-якої компанії залежить часто від того, наскільки ефективною буде робота відділу кадрів, завдання якого – знайти і утримати потрібних фахівців, а також правильно розподілити наявні трудові ресурси. Іноді при цьому доводиться вносити корективи в структуру компанії. Відповідно ростуть і потреби в  ефективних інструментах управління потоками інформації. У зв'язку з цим розробники автоматизованих систем повинні приділяти більше уваги розвитку програмних продуктів по управлінню людськими ресурсами, шукати шляхи об'єднання необхідних функцій в єдину інформаційну систему управління кадрами.

Програмний продукт по управлінню кадрами дозволяє:

·  Оперативно одержувати аналітичну інформацію і ухвалювати обгрунтовані управлінські рішення;

·  Організовувати бізнес - процеси по управлінню персоналом, виключити багатократний одних і тих же даних в облікову систему і оптимізувати щоденну роботу співробітників різних служб компанії, а так само підвищити ефективність роботи кадровиків;

·  Налагодити ефективний облік всієї інформації, що відноситься до персоналу компанії, створюючи тим самим основу для аналізу витрат на персонал;

·  Вести облік відповідно до законодавства і мінімізувати ризик фінансових секцій з боку фіскальних органів.