Отчет по преддипломной практике на предприятии ОАО "Ратон", страница 39

Распределение обязанностей между сотрудниками юридического бюро, а также разработку должностных инструкций осуществляет начальник юридического бюро.

В соответствии с основными задачами на юридическое бюро возлагаются следующие функции.

- Правовое обеспечение работы предприятия в условиях рыночной экономики.

- участие в подготовке и внедрении системы локальных нормативных документов предприятия, регламентирующих взаимоотношения и экономическую ответственность подразделений, иные вопросы производственно-хозяйственной и социальной деятельности предприятия; привлечение к участию в этой работе должностных лиц и специалистов других подразделений предприятия по согласованию с руководством.

- Контроль за соблюдением установленного в организации порядка предъявления и рассмотрения внутрихозяйственных претензий.

- Проведение экономико-правового анализа результатов хозяйственной деятельности предприятия совместно с экономической, финансовой службами и другими подразделениями.

- Изучение условий и причин возникновения непроизводственных расходов, состояния числящейся на балансе дебиторской и кредиторской задолженности, нарушений договорных обязательств.

- Проведение служебных расследований на предприятии и в случае необходимости подготовка материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей для направления их в судебные и следственные органы.

- Проверка соответствия законодательству представляемых на подпись генеральному директору предприятия проектов приказов и других документов нормативного характера.

- Визирование указанных проектов, которые составлены правильно по существу и форме, либо возврат проектов без визы в подразделения, разработавшие их, с предложением письменного заключения и указанием положений, не соответствующих законодательству.

- Подготовка и внесение предложений об изменении действующих или отмене фактически утративших силу локальных нормативных актов предприятия.

- Контроль за соответствием законодательству локальных нормативных актов, изданных руководителями структурных единиц и подразделений предприятия, а в случае противоречия их законодательству – внесение предложения об их отмене.

- Оказание правовой помощи структурным подразделениям при установлении экономических и научно-технических связей с предприятиями других стран.

- Участие в работе по подготовке, заключению и контролю за исполнением хозяйственных договоров с субъектами хозяйствования, визирование проектов договоров либо возвращение их на доработку.

- Ведение претензионной и исковой работы.

-  Подготовка докладов генеральному директору предприятия о выявленных нарушениях законности в деятельности предприятия для принятия необходимых мер по их предупреждению и устранению.

- и другие.

Юридическое бюро взаимодействует со всеми структурными подразделениями предприятия по вопросам.

Получения:

- претензий, судебных и арбитражных дел, материалов о практике заключения и исполнения хозяйственных договоров;

- заявок на участие в работе по заключению договоров, проведению их правовой экспертизы, разработке условий коллективного договора;

- справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов и претензий;

- организационно-распорядительных документов (приказы, положения, инструкции, распоряжения и пр.), проектов договоров и других нормативных актов, изданных организацией для проведения правовой экспертизы и визирования;

- заявок на поиск необходимых нормативных правовых документов, разъяснения действующего законодательства;

- претензий, исков, предъявленных организации контрагентами.

Предоставления:

- предложений об устранении выявленных недостатков и улучшений хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

- заключений по проведенной правовой экспертизе на предмет соответствия действующему законодательству представленных для визирования организационно-распорядительных документов, проектов договоров;

- разъяснений о действующем законодательстве и изменениях в нем, порядке его применения;