Системы обработки текстовых документов. Настройка рабочей среды Word. Редактирование документа

БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ

УНИВЕРСИТЕТ

КАФЕДРА ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

Дисциплина:

КОМПЬЮТЕРНЫЕ

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

Часть 1. Техническое и программное

обеспечение

Учебно-методическое пособие для студентов дневной формы обучения

Тема 4:

СИСТЕМЫ ОБРАБОТКИ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ

,

МИНСК 2012

ОГЛАВЛЕНИЕ

4.1 Создание и печать документа......................................................... 3

4.1.1 Настройка рабочей среды Word..................................................... 4

4.1.2 Редактирование документа............................................................. 6

4.1.3 Форматирование документа........................................................... 8

4.1.4 Создание оглавления.................................................................... 13

4.1.5 Подготовка к печати и печать документа.................................... 16

Задания для самостоятельной работы.................................................. 19

Контрольные вопросы........................................................................... 20

Индивидуальные задания...................................................................... 20

4.2 Работа с объектами в документе.................................................. 22

4.2.1 Создание таблиц и вычисления в них.......................................... 22

4.2.2 Построение диаграмм................................................................... 27

4.2.3 Создание формул.......................................................................... 30

4.2.4 Работа с текстовыми объектами................................................... 31

4.2.5 Работа с графикой......................................................................... 35

Задания для самостоятельной работы.................................................. 38

Контрольные вопросы........................................................................... 39

4.3 Использование технологии слияния........................................... 41

4.3.1 Организация интерактивного ввода данных............................... 41

4.3.2 Создание серийных документов.................................................. 44

Задания для самостоятельной работы.................................................. 50

Контрольные вопросы........................................................................... 50

Индивидуальные задания...................................................................... 51

& Существующие в настоящее время системы обработки текстовых документов в зависимости от их функциональных возможностей можно классифицировать на три категории: текстовые редакторы; текстовые процессоры; настольные издательские системы.

Текстовые редакторы – это программы, обеспечивающие ввод, изменение и сохранение любого символьного текста, предназначенного для подготовки текстов программ на языках программирования высокого уровня, поскольку они не требуют форматирования.

Текстовые процессоры – могут быть использованы не только для набора текстов, но и для создания документов, состоящих из структурных элементов (абзацев, страниц и разделов). В них есть специальные функции для облегчения ввода текста и представления его в напечатанном виде.

Настольные издательские системы служат для набора, верстки и издания текстовых и иллюстративных материалов, для реализации различного рода полиграфических эффектов. Они позволяют легко манипулировать текстом, менять форматы страниц, размер отступов, дают возможность комбинировать различные шрифты как отдельных страниц, так и всего издания.

В данном пособии пойдет речь о самой популярной программе группы текстовых процессоров – Microsoft Word. Это приложение предназначено для создания, просмотра, редактирования и печати текстовых документов. В списке поддерживаемых процессором Word наиболее распространенных форматов можно выделить следующие: .doc, .txt, .rtf, .html.

4.1 Создание и печать документа

В этом разделе вы научитесь: s настраивать рабочую среду текстового процессора Word; s создавать текстовые документы; s выполнять редактирование, форматирование документов; s создавать сноски, списки, колонтитулы;

s разрабатывать элементы автотекста и автозамены; s создавать оглавление документа; s готовить документ к печати и распечатывать его.

& Подготовка документов с использованием текстовых процессоров включает последовательность выполнения ряда этапов:

· ввод документа;

· редактирование документа;

· форматирование отдельных структурных элементов документа;

· печать документа;

· сохранение документа и ведение архива текстов.

Каждый этап состоит из множества операций. При работе с текстом обычно происходит многократное чередование операций различных этапов, поэтому отдельные операции нельзя четко отнести к определенному этапу подготовки документа.

4.1.1 Настройка рабочей среды Word

& Настройка рабочей среды перед началом работы в текстовом процессоре Word включает:

· выбор режима представления документа;

· активизацию нужных панелей инструментов;