Системы обработки текстовых документов. Настройка рабочей среды Word. Редактирование документа, страница 6

· Выполните команду Формат/Стили и форматирование и в появившейся справа области задач нажмите кнопку [Создать стиль].

· В окне Создание стиля задайте его параметры:

-  Имя – Раздел_Фамилия (укажите свою фамилию);

-  для установки перечисленных в задании параметров шрифта нажмите кнопку [Формат] и выберите команду Шрифт;

-  аналогично для установки перечисленных в задании параметров абзаца нажмите кнопку [Формат] и выберите команду Абзац;

-  сохраните созданный стиль, нажав [ОК].

Задание 17.Применить созданный стиль Раздел_Фамилия для заголовков разделов Введение, 1, 2, Заключение.

Рекомендации по выполнению

· Выделите название раздела в тексте документа Бизнес-план.

· Выберите созданный стиль Фамилия_Раздел на кнопке с этим названием в области задач (справа).

· Аналогичные действия повторите с другими заголовками разделов. Примененный к заголовкам стиль будет отображаться на кнопке [Стиль] панели инструментов Форматирование.

Задание 18.Создать стиль Фамилия_Параграф для заголовков параграфов документа Бизнес-план. Установить параметры стиля: шрифт – полужирного начертания, оливкового цвета, размера 14 пт; абзац – выравнивание по левому краю, с отступом первой строки 1,5 см, с интервалом междустрочным одинарным, перед 3 пт, после 16 пт. Применить созданный стиль для заголовков параграфов 2.1 – 2.7 документа Бизнесплан.

Рекомендации по выполнению

· Аналогично заданию 18 создайте стиль Фамилия_Параграф для параграфов документа Бизнес-план, установив перечисленные в задании параметры шрифта.

· Примените созданный стиль Фамилия_Параграф для заголовков параграфов документа (2.1-2.7).

Задание 19.Создать оглавление двух уровней документа Бизнес-план.

Оглавление разместить в начале документа.

Рекомендации по выполнению

· В документе Бизнес-план вставьте новую страницу в начале документа командой Вставка/Разрыв.

· На новой странице введите заголовок Оглавление. Убедитесь, что стиль заголовка отличен от стилей заголовков документа Фамилия_Раздел и Фамилия_Параграф.

· В новой строке для создания оглавления выполните команду Вставка/Ссылка/Оглавления и указатели.

· На вкладке Оглавления установите в поле Уровни – 2 (I уровень – для разделов, II уровень – для параграфов);

· Укажите стили, которые следует выбирать в оглавление:

-  щелкните по кнопке [Параметры] и в окне Параметры оглавления найдите используемые для заголовков стили Фамилия_Раздел и Фамилия_Параграф;

-  в колонке Уровень установите соответственно уровни 1 и 2, которые соответствуют заголовкам I и II уровней - нажмите [ОК], закрывая все открытые окна.

· Проверьте работу созданного оглавления, выполняя переходы к различным разделам документа.

· Если в оглавление попала ссылка на Оглавление, то исправьте оглавление:

-  примените к заголовку Оглавление стиль Обычный;

-  отформатируйте заголовок Оглавление по тем же параметрам, как и другие заголовки разделов (задайте те же параметры шрифта и абзаца); - обновите оглавление, выполнив на нем команду контекстного меню Обновить поле или нажав клавишу [F9].

· Сохраните документ с созданным оглавлением.

4.1.5 Подготовка к печати и печать документа

& Заключительным этапом создания документа является печать.

Для получения распечатки всего документа в Word предусмотрена специальная команда Печать в меню Файл и одноименная кнопка на панели инструментов.

При подготовке документа к печати необходимо:

· установить колонтитулы;

· просмотреть документ в режиме предварительного просмотра;

· исправить, при необходимости параметры форматирования документа.

Колонтитулы – области, расположенные в верхнем и нижнем поле каждой страницы документа. В колонтитуле обычно содержится название документа (главы, раздела), номер страницы, дата печати документа, эмблема организации, имя файла, фамилия автора и т. п.