Системы обработки текстовых документов. Настройка рабочей среды Word. Редактирование документа, страница 9

& Текстовый процессор Word позволяет создавать в документе различные объекты, например таблицы, диаграммы, формулы, рисунки, надпись, художественный текст и др., что позволяет обогатить текст наглядным представлением материала, расставить нужные акценты, избежать во многих случаях использования других программных продуктов для создания этих объектов.

Можно также включать в документ объекты, созданные в других приложениях. Для включения в документ Word объекта из другого приложения следует выполнить команду Вставка/Объект.

Объект, созданный другой программой, можно, скопировав буфер обмена, вставить в основной документ по OLE-технологии командой

Правка/Специальная вставка. Вставка объекта возможна двумя способами: внедрением объекта и связыванием объекта.

Внедренный объект становится частью документа Word, динамическая связь внедренного объекта и его источника не поддерживается: изменения в источнике не затрагивают внедренный в документ объект.

При связывании все изменения, выполненные, в объекте файлаисточника, автоматически отражаются в объекте документа Word.

4.2.1 Создание таблиц и вычисления в них

Таблица – это совокупность ячеек, расположенных в строках и столбцах, которые можно заполнять текстом, формулами и графикой. Адрес ячейки задается именем столбца (буквами латинского алфавита) и номера строки.

Примечание. Адрес ячейки в явном виде в таблице Word не отображается, но используется в ссылках, записанных в формулах.

В таблицах ячейки одной строки могут объединяться или разбиваться на несколько ячеек (горизонтальное разбиение). Внутри одной таблицы могут быть вставлены дополнительные (вложенные) таблицы.

Создание таблицы можно осуществить одним из следующих способов:

· командой меню Таблица/Добавить;

· нажатием кнопки        [Вставить таблицу] на панели инструментов

Стандартная с указанием размера матрицы таблицы;

· нажатием кнопки [Добавить таблицу Excel];

· командой Таблица/ Нарисовать таблицу или нажатием кнопки  [Панель границ] на панели инструментов Стандартная;

· с использованием пера и кнопок панели инструментов Таблицы и границы; · взаимным преобразованием фрагментов текста в таблицу командой Таблица/Преобразовать/ Преобразовать в таблицу.

Редактирование таблицы – добавление и удаление строк, столбцов и ячеек, объединение и разбиение ячеек – осуществляется командами меню Таблица или контекстного меню.

Форматирование таблиц выполняется командами меню Формат и кнопками панели инструментов Таблицы и границы. Команда Таблица/Автоформат автоматически форматирует целую таблицу

В таблице Word можно производить вычисления, формулы для которых вставляются в ячейки командой Таблица/Формула. Формула может вписываться вручную (простые формулы) или выбираться из раскрывающегося списка формул. Для отображения в ячейке самой формулы следует выполнить команду Коды полей контекстного меню или установить соответствующий флажок на вкладке Вид диалогового окна команды Сервис/Параметры.

При изменении исходных данных для обновления результатов вычисления в таблице следует использовать команду Обновить поле контекстного меню на ячейке с формулой или нажать клавишу [F9].

Задание 1. В папке Word создать документ Объекты с таблицей Ведомость начислений (рис. 4.2).

Ведомость начислений