Системы обработки текстовых документов. Настройка рабочей среды Word. Редактирование документа, страница 15

Таблица 4.3 Причины разрушения информации в компьютерных сетях

Причины	Доля, %
Непредумышленные действия персонала	52
Пожары	15
Умышленные действия персонала	10
Отказ оборудования	10
Затопление водой	10
Прочее	3

Задание 3. Создать математическую формулу (рис. 4.16) для минимизации остатков, используя редактор формул Microsoft Equation.

Задание 4. Создать шаблон макета страницы объявления (рис. 4.17) с использованием объекта Надпись для произвольного позиционирования текста, рисунков и графических примитивов. Использовать для работы инструменты панели Рисование Автофигуры, Линия, Стрелка,

Прямоугольник, Овал, Добавить картинку, Добавить рисунок и т.д.

Контрольные вопросы

1.  В чем отличие внедрения и связывания объектов?

2.  Какие способы создания таблиц существуют в текстовом процессоре Word?

3.  Как преобразовать таблицу в текст наоборот?

4.  Что означает автоформатирование таблицы?

5.  Как выполняется редактирование и форматирование таблицы?

6.  Как осуществляется выполнение вычислений в таблице Word?

7.  Назовите назначение и способы запуска программы Microsoft Graph.

8.  Как выполняется построение диаграммы в Word?

9.  Как с помощью редактора Microsoft Equation можно ввести формулу?

10.Как в Word осуществляется управление форматом графического изображения и его отображения в документе?

11.Для чего применяется группировка графических объектов?

12.Как создаются тексты WordArt и буквица?

13.Какие операции можно выполнять с текстом, помещенным в надпись?

Рис. 4.17 Шаблон объявления

4.3 Использование технологии слияния

В этом разделе вы научитесь:

s создавать текстовый документ с организацией интерактивного ввода данных; s создавать и применять специальные документы, одинаковые по содержанию, но имеющие, например, разных адресатов.

4.3.1 Организация интерактивного ввода данных

& В документах Word для размещения переменных данных используются поля. Поле – область документа, содержащая изменяемые данные. Поля позволяют организовать автоматическое обновление данных в документе, выполнять вычисления, устанавливать связи с другими документами и объектами, создавать перекрестные ссылки и многое другое. Наиболее часто в документах встречаются поле PAGE, которое вставляется при добавлении номера страницы, и DATE, которое вставляется при выборе команды Дата и время в меню Вставка.

В технологиях слияния поля Word используются для предоставления дополнительных возможностей при обработке текстовых документов, например, для интерактивного ввода данных в документ.

Управление слиянием, добавление полей слияния, подстановка значений полей источника и др. осуществляется в основном документе с помощью панели инструментов Слияние. Рассмотрим работу с полями Word на примере поля слияния FILLIN, которое предлагает пользователю с помощью окна диалога ввести данные.

Задание 1. В папке Word создать документ Форма с формой в виде таблицы (рис.4.18). Форма должна обеспечивать интерактивный ввод значения ставки НДС (налог на добавленную стоимость) и расчет стоимости товара с учетом  вводимой ставки НДС.

Наименование товара	Цена, руб.	НДС, %	Стоимость с НДС, руб.
Тетрадь	1500
Калькулятор	120000
Готовальня	4200

Рис. 4.18 Вид таблицы основного документа

Рекомендации по выполнению

· В текстовом процессоре Word создайте документ Форма.

· Для создания основного документа слияния откройте из меню Вид панель инструментов Слияние и выберите на ней тип основного документа – письма (см. рис. 4.19).