Рис. 4.2 Исходная таблица
Рекомендации по выполнению
· В текстовом процессоре Word создайте документ Объекты.
· Введите и отформатируйте название таблицы Ведомость начислений. · Создайте таблицу командой Таблица/Вставить/Таблица. В диалоговом окне укажите количество столбцов – 5, строк – 8.
· Введите исходные данные и отформатируйте таблицу согласно заданию. Для выполнения нужных операций с таблицей (объединение ячее, обрамление, выравнивание содержимого ячеек и др.) воспользуйтесь командами меню Таблица и панели инструментов Таблицы и границы, активизировав ее командой Вид/Панели инструментов.
Задание 2. Выполнить вычисления в таблице. Определить, сколько начислено, исходя из количества рабочих дней в месяце, оклада и количества, отработанных каждым сотрудником дней.
Рекомендации по выполнению
· Включите отображение в документе кодов полей, нажав комбинацию клавиш [Alt+F9] или установив флажок Коды полей на вкладке Вид в окне Параметры, открытом командой Сервис/Параметры.
· Определите для себя формулу для расчета значений в столбце Начислено. Например, для расчета значения ячейки Начислено для Иванова нужно значение Оклад для Иванова (то есть 400000) разделить на Всего рабочих дней (то есть 20) и умножить на Отработано дней для Иванова (то есть
19).
· Для записи нужной формулы в ячейку таблицы следует мысленно присвоить адреса ячейкам таблицы, обозначая столбцы латинскими буквами (A, B, C, D…), а строки цифрами (1, 2, 3…) начиная от верхнего левого угла таблицы. То есть таблица будет представляться как на рис. 4.3.
A |
B |
||||
1 |
Всего рабочих дней |
20 |
|||
A |
B |
C |
D |
E |
|
2 |
№ |
Фамилия |
Оклад, руб. |
Отработано дней |
Начислено, руб. |
3 |
1 |
Иванов |
400000 |
19 |
? |
4 |
2 |
Петров |
500000 |
20 |
? |
5 |
3 |
Сидоров |
450000 |
20 |
? |
6 |
4 |
Николаев |
660000 |
19 |
? |
7 |
5 |
Ильин |
900000 |
18 |
? |
8 |
ИТОГО |
? |
Рис. 4.3 Представление таблицы в адресных координатах
· Введите формулу в ячейку Е3 таблицы:
- установите курсор в ячейку Е3;
- выполните команду Таблица/Формула;
- в поле Формула введите формулу, соответствующую вышеприведенным рассуждениям и адресации ячеек (рис. 4.4): =с3/b1*d3 · Аналогично введите формулы в ячейки Е4 – Е7.
Рис. 4.4 Ввод формулы в таблицу
· Вычислите итоговую сумму в ячейку Е8 (рис. 4.5) с помощью формулы:
Примечание. В формулах можно использовать ключевые слова: ABOVE – ячейки, расположенные выше текущей ячейки; BELOW – ниже; RIGHT – справа; LEFT – слева.
Всего рабочих дней |
20 |
|||
№ |
Фамилия |
Оклад, руб. |
Отработано дней |
Начислено, руб. |
1 |
Иванов |
400000 |
19 |
380000 |
2 |
Петров |
500000 |
20 |
… |
3 |
Сидоров |
450000 |
20 |
… |
4 |
Николаев |
660000 |
19 |
… |
5 |
Ильин |
900000 |
18 |
810000 |
ИТОГО |
2767000 |
Рис. 4.5 Таблица в режиме кодов полей
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.