Системы обработки текстовых документов. Настройка рабочей среды Word. Редактирование документа, страница 10

Рис. 4.2 Исходная таблица

Рекомендации по выполнению

· В текстовом процессоре Word создайте документ Объекты.

· Введите и отформатируйте название таблицы Ведомость начислений. · Создайте таблицу командой Таблица/Вставить/Таблица. В диалоговом окне укажите количество столбцов – 5, строк – 8.

· Введите исходные данные и отформатируйте таблицу согласно заданию. Для выполнения нужных операций с таблицей (объединение ячее, обрамление, выравнивание содержимого ячеек и др.) воспользуйтесь командами меню Таблица и панели инструментов Таблицы и границы, активизировав ее командой Вид/Панели инструментов.

Задание 2. Выполнить вычисления в таблице. Определить, сколько начислено, исходя из количества рабочих дней в месяце, оклада и количества, отработанных каждым сотрудником дней.

Рекомендации по выполнению

· Включите отображение в документе кодов полей, нажав комбинацию клавиш [Alt+F9] или установив флажок Коды полей на вкладке Вид в окне Параметры, открытом командой Сервис/Параметры.

· Определите для себя формулу для расчета значений в столбце Начислено. Например, для расчета значения ячейки Начислено для Иванова нужно значение Оклад для Иванова (то есть 400000) разделить на Всего рабочих дней (то есть 20) и умножить на Отработано дней для Иванова (то есть

19).

· Для записи нужной формулы в ячейку таблицы следует мысленно присвоить адреса ячейкам таблицы, обозначая столбцы латинскими буквами (A, B, C, D…), а строки цифрами (1, 2, 3…) начиная от верхнего левого угла таблицы. То есть таблица будет представляться как на рис. 4.3.

Рис. 4.3 Представление таблицы в адресных координатах

· Введите формулу в ячейку Е3 таблицы:

-  установите курсор в ячейку Е3;

-  выполните команду Таблица/Формула;

-  в поле Формула введите формулу, соответствующую вышеприведенным рассуждениям и адресации ячеек (рис. 4.4): =с3/b1*d3 · Аналогично введите формулы в ячейки Е4 – Е7.

Рис. 4.4 Ввод формулы в таблицу

· Вычислите итоговую сумму в ячейку Е8 (рис. 4.5) с помощью формулы:

=SUM(ABOVE)

Примечание. В формулах можно использовать ключевые слова: ABOVE – ячейки, расположенные выше текущей ячейки; BELOW – ниже; RIGHT – справа; LEFT – слева.

Рис. 4.5 Таблица в режиме кодов полей