Системы обработки текстовых документов. Настройка рабочей среды Word. Редактирование документа, страница 3

· редакторская правка, обеспечивающая сохранение авторского текста и исправлений редактора и т.д.

Задание 2. Выполнить проверку орфографии, исправить ошибки и установить автоматическую расстановку переносов.

Рекомендации по выполнению

· Поставьте курсор в начало документа и выполните проверку орфографии командой Сервис/Правописание.

· Исправьте ошибки при их наличии, затем закончите проверку, нажав в окне Правописание кнопку [Отмена]. При исправлении ошибок следует правильно использовать тире ( – ) и дефис ( - ), пробелы ставить после, а не перед знаком препинания.

Примечание. При подозрении на ошибку Word будет выделять соответствующее слово или предложение, которое необходимо исправить по предложенному или своему варианту или пропустить.

· Установите автоматическую расстановку переносов, для этого выполните команду Сервис/Язык/Расстановка переносов.

· В            появившемся       окне       Расстановка       переносов                     выберите

Автоматическая расстановка переносов и нажмите [OK].

· Сохраните изменения документ Бизнес-план после изменения.

Задание 3. Выполнить в документе Бизнес-план поиск слова успехи и замену его на слово результаты.

Рекомендации по выполнению

· Установите курсор в начало документа.

· Для поиска и замены текста (формата или символа) в документе выполните команду Правка/Заменить.

· В открывшемся окне Найти и заменить на вкладке Заменить в поле Найти введите искомое слово успех, а в строке Заменить на – слово результат.

Примечание. Обратите внимание, чтобы эти слова были записаны без пробела в конце слова, тогда замена произведется во всех случаях вхождения слова «успех» при различных окончаниях или знака препинания после него.

· Укажите параметры для поиска. Для этого щелкните по кнопке [Больше] и выберите Направление Везде; установите флажки в полях Учитывать регистр, Только слово целиком.

· Щелкните по кнопке [Заменить все] и закройте окно.

Задание 4. В разделе Введение документа Бизнес-план после слова фирма создать сноску с комментариями. Сноску обозначить значком * (звездочка).

Рекомендации по выполнению

· Установите курсор в начало документа.

· Выполните поиск слова фирма командой Правка/Найти.

· Для создания сноски установите курсор в конец слова фирмы и выполните команду меню Вставка/Ссылка/Сноска.

· В появившемся окне Сноски установите переключатель в состояние сноски – Внизу страницы.

· Выберите формат значка сноски * (звездочка), для этого в окне Сноски щелкните по кнопке [Символ], выберите шрифт Times New Roman, найдите необходимый символ ( * ) и нажмите [ОК], затем [Вставить].

· Внизу страницы в поле сноски введите комментарии: Здесь и далее по тексту под словом «фирма» подразумеваются организации, занимающиеся производственной, хозяйственной и коммерческой деятельностью.

· Сохраните документ.

4.1.3 Форматирование документа

& Форматирование – процесс оформления внешнего вида документа в целом или его фрагментов в любой программной среде. Слово «форматирование» происходит от слова «форма», и означает, что чему-либо надо придать определенную форму. Различные способы и инструменты форматирования,          которые           предоставляет текстовый        процессор   Word, позволяют получить профессионально оформленный текст.

Форматирование включает выполнения следующих действий:

· установка параметров страницы документа;

· задание положения абзацев на странице и установка для них отступов и интервалов;

· шрифтовое оформление;

· установка параметров абзацев;

· расположение текста в колонках;

· задание стиля оформления символа, абзаца, страницы и т.д.

Большая часть этих действий может быть реализована с помощью инструментов меню Формат.

Задание 5. Задайте параметры форматирования страницы в документе Бизнес-план.

Рекомендации по выполнению