Системы обработки текстовых документов. Настройка рабочей среды Word. Редактирование документа, страница 18

-  введите с клавиатуры адрес отправителя, например, БГЭУ, пр-т Партизанский, 26, 220006, г. Минск;

-  введите адрес получателя. Для этого нажмите кнопку  [Блок адреса] на панели Слияние и выберите поля адреса получателя, например, как на рис. 4.29. Нажмите [ОК]. Результат – конверты с адресами рассылки. Просмотрите их, используя кнопки навигации.

Рис. 4.29 Настройка заполнения адреса получателя

· Сохраните документ слияния с новым именем Конверты в папке Word командой Файл/Сохранить как.

Задание 5. Представить преподавателю результаты работы в папке Word с файлами Форма, Письма и Конверты.

Задания для самостоятельной работы

Задание 1. Создать таблицу Ведомость начислений (рис. 4.30) с интерактивным вводом числа отработанных дней (столбец Отработано дней) (по умолчанию значение 22). Введенные значения использовать в формулах столбца Начислено.
Всего рабочих дней		22
№	Фамилия	Оклад, руб.	Отработано дней	Начислено, руб.
1	Иванов	400000	19	?
2	Петров	500000	20	?
3	Сидоров	450000	20	?
4	Николаев	660000	19	?
5	Ильин	900000	18	?

Рис. 4.30 Вид таблицы Ведомость начислений

Задание 2. Создать документ слияния Приглашение, содержащий основной документ – приглашение на встречу выпускников, и источник данных с информацией об одногруппниках.

Задание 3. Для     рассылки    приглашений        создать        документ           слияния Конверты1 на основе документа слияния Приглашение.

Контрольные вопросы

1. Для чего предусмотрена технология слияния в Word?

1.  Назовите источники переменной информации для слияния.

2.  Что такое основной документ в слиянии?

3.  Что называется полем в документе Word?

4.  Где расположены поля Word?

5.  С помощью какой команды вызывается Мастер слияния?

6.  Охарактеризуйте основные этапы реализации технологии слияния.

Индивидуальные задания

1.  Создать источник данных и основной документ на тему, заданную преподавателем из табл. 4.4. При создании основного документа для визуального его оформления использовать графические возможности Word (например, графические примитивы, автофигуры, рисунки, цвет, тень, объект WordArt и т.д.).

Таблица 4.4

Темы основного документа

Вариант	Тема
1	Напоминание о сроках оплаты
2	Извещение о задолженности по оплате за поставку товара
3	Напоминание об уплате земельного налога
4	Приглашение на презентацию нового диска исполнителя
5	Приглашение на просмотр конкурсных фильмов
6	Рассылка прайс-листа фирмы
7	Рассылка новых предложений по сотрудничеству.
8	Рассылка изменений в реквизитах фирмы
9	Уведомление о выигрыше в рекламной кампании
10	Предложения об участии в рекламной кампании
11	Приглашение на презентацию нового товара фирмы
12	Приглашение на участие в выставке
13	Приглашение на участие в конкурсе
14	Уведомление о задолженности
15	Предложения об участии в благотворительном аукционе

2.  Создать письма и конверты c использованием функции слияния.