Системы обработки текстовых документов. Настройка рабочей среды Word. Редактирование документа, страница 5

· Аналогичные действия выполните для разделов 2, 3 и Заключение. В результате разделы Введение, 1, 2, 3 и Заключение будут начинаться с новых страниц, а в их конце появятся непечатаемый знак Разрыв страницы.

Задание 13.Представить текст раздела 1документа Бизнес-план в две колонки.

Рекомендации по выполнению

· Выделите текст раздела 1 вместе с заголовком.

· Выполните команду Формат/Колонки.

· В открывшемся окне Колонки выберите число колонок 2 в одноименном поле или нажатием кнопки [Две], задайте промежуток между колонками 1 см и нажмите [ОК]. Обратите внимание на появившиеся непечатаемые символы Разрыв раздела.

& Непечатаемый знак Разрыв раздела Word добавляет по умолчанию при изменении числа колонок текста или ориентации листа. Пользователь может сам вставлять Разрыв раздела командой Вставка/Разрыв и переключателем Новый раздел. Это служит для задания различных в каждом разделе параметров страниц, например нумерации страниц, колонтитулов, размеров полей страниц и др.

Задание 14.Установить альбомную ориентацию листа для раздела 2


документа Бизнес-план.

Рекомендации по выполнению

· Выделите текст раздела 2, включая все входящие в него параграфы. · Воспользуйтесь рекомендациям к заданию 5, установив ориентацию листа – альбомная.

· Если в результате форматирования раздела 2 появились пустые страницы, найдите способ устранения лишних страниц. Для этого обратите внимание на непечатаемые знаки Разрыв раздела и Разрыв страницы.

Задание 15.Создать элемент автозамены символов БП на текст бизнес-план.

Рекомендации по выполнению

& Автозамена – средство автоматического обнаружения и исправления орфографических ошибок, опечаток, неправильного использования прописных и строчных букв и замены ввода длинных фрагментов текста короткими наборами символов. Для создания элемента автозамены выполните команду Сервис/Параметры автозамены и на вкладке Автозамена в поле заменить: введите символы бп, в поле на: бизнес-план и щелкните по кнопке [Добавить], а затем [ОК].

· Для проверки работы автозамены в разделе Заключение наберите текст Стратегию развития определяет БП фирмы. Введенные символы БП должны замениться на бизнес-план.

4.1.4 Создание оглавления

& Оглавление – это указатель заголовков документа. Оглавление создается для документов, содержащих стилевые заголовки структурных частей.

Оглавление документа можно построить на основании заголовков, отформатированных с помощью стандартных заголовочных стилей

(Заголовок1 – Заголовок9) или на основе созданных пользователем стилей.

Как правило, создание оглавления предполагает:

· создание заголовков структурных частей документа;

· применение к заголовкам нужных стилей оформления;

· создание оглавления средствами текстового процессора с указанием стилей абзацев, которые следует выбирать в оглавление.

Стиль – именованный набор параметров форматирования шрифтов и абзацев. Стиль обозначается именем и инструкцией форматирования. Имя стиля служит для его идентификации, а инструкция форматирования описывает оформление, которое использует текстовый процессор при применении данного стиля к фрагменту текста.

Если после создания оглавления наименование или положение заголовков на страницах документа изменилось, оглавление подлежит обновлению, которое можно выполнить командой контекстного меню Обновить поле или клавишей [F9].

Задание 16.Создать стиль Раздел_Фамилия для заголовков разделов документа Бизнес-план. Установить параметры стиля: шрифт – прописными буквами, полужирного начертания, зеленого цвета, размером 16 пт; абзац – выравнивание по центру; без отступа первой строки, с интервалом междустрочным одинарным, перед 0 пт, после 16 пт.

Рекомендации по выполнению

· Для создания стиля заголовка раздела выделите первое название раздела Введение.