Системы обработки текстовых документов. Настройка рабочей среды Word. Редактирование документа, страница 11

· Выключите отображение кодов полей, убрав флажок Коды полей на вкладке Вид в окне Параметры, открытом командой Сервис/Параметры. В таблице отобразятся результаты вычислений по формулам (рис. 4.6).

Всего рабочих дней		20
№	Фамилия	Оклад, руб.	Отработано дней	Начислено, руб.
1	Иванов	400000	19	380000
2	Петров	500000	20	500000
3	Сидоров	450000	20	450000
4	Николаев	660000	19	627000
5	Ильин	900000	18	810000
ИТОГО				2767000

Рис. 4.6 Таблица с результатами вычислений

Задание 3. Отформатировать таблицу, используя стили автоформата.

Рекомендации по выполнению

· Установите курсор в таблице и выполните команду Таблица/Автоформат таблицы. Выберите стиль автоформата, например, из списка Стили таблиц – Объемная таблица 3 и установите все флажки в группе Изменить оформление. Нажмите кнопку [Применить] (рис.4.7).

Рис. 4.7 Окно настроек Автоформат таблицы

· Сохраните документ Объекты.

4.2.2 Построение диаграмм

& Диаграммы в документе Word создаются средствами встроенного приложения Microsoft Graph. Для построения диаграмм могут использоваться как данные Word, так и данные, непосредственно введенные в диалоговом окне Microsoft Graph.

Приложение Microsoft Graph открывается командой Вставка/Рисунок/Диаграмма или Вставка/Объект с последующим выбором на вкладке Создание типа объекта – Диаграмма Microsoft Graph.

Таблицу данных для построения диаграммы можно редактировать: вносить изменения в ячейках таблицы, модифицировать структуру – добавлять или удалять строки и столбцы таблицы, импортировать данные из внешних файлов или электронной таблицы Excel – команда Правка/Объект.

Подбор типа диаграммы осуществляется командой Диаграмма/Типы диаграмм. При выделении элемента диаграммы мышью можно с помощью команд меню Формат изменить любые его форматные характеристики.

Задание 4. В документе Объекты создать диаграмму, отображающую начисления заработной платы сотрудникам за месяц.

Рекомендации по выполнению

· Установите курсор под таблицу и вызовите приложение построения диаграмм командой Вставка/Рисунок/Диаграмма. Программа вставит в документ диаграмму, созданную с использованием заданных по умолчанию данных. В отдельном окне будет открыта таблица данных.

· Для настройки вида диаграммы, выполните команду меню Данные/ Ряды образуют столбцы и удалите не нужные столбцы в таблице данных, оставив только 2 из них (рис. 4.8).

Рис. 4.8 Таблица данных диаграммы

· Замените в таблице данные для построения диаграммы. Для этого скопируйте данные столбцов Фамилия и Начислено из таблицы Ведомость начислений в буфер обмена и вставьте в соответствующие столбцы таблицы данных диаграммы. Измените текст 1 кв на Начислено (рис.

4.9).

Примечание. Все изменения в таблицу данных диаграммы можно вводить и вручную. Для редактирования диаграммы используйте контекстное меню объекта диаграммы Объект Диаграмма/ Изменить или Открыть.

· Настройте внешний вид диаграммы. Для этого выделите диаграмму двойным щелчком мыши и выберите команду Диаграмма/Параметры диаграммы из меню программы Microsoft Graph:

Рис. 4.9 Таблица диаграммы с замененными данными

- в открывшемся окне Параметры диаграммы (рис. 4.10), используя вкладки, настройте внешний вид диаграммы. Например, на вкладке Заголовки в поле Название диаграммы введите текст – Срез начислений сотрудникам за календарный месяц; в поле Ось Х (категорий) – Фамилии; в поле Ось Z (значений) – Сумма начислений, руб.