Анализ функционирования подразделения муниципального унитарного предприятия «РУМА» – магазина «Юбилейный», страница 2

Рис. 1.1. Организационная структура магазина «Юбилейный»

–––– – подчиненность;    ----  – взаимодействие.

Рис. 1.2. Взаимосвязь магазина «Юбилейный» с другими подразделениями МУП «РУМА»

В общем МУП «РУМА» имеет линейно-функциональную структуру управления, которая объединяет в себе принципы как линейной, так и функциональной систем.

Линейная структура управления – во главе каждого подразделения стоит руководитель, сосредоточивший в своих руках все функции управления и осуществляющий единоличное руководство подчиненными ему работниками. Его решения, передаваемые по цепочке «сверху вниз», обязательны для выполнения всеми нижестоящими звеньями. Он, в свою очередь, подчинен вышестоящему руководителю. Принцип единоначалия предполагает, что подчиненные выполняют распоряжения одного руководителя. Вышестоящий орган управления не имеет права отдавать распоряжения каким-либо исполнителям, минуя их непосредственного начальника. Отдельные специалисты или функциональные отделы помогают линейному руководителю в сборе и обработке информации, анализе хозяйственной деятельности, подготовке управленческих решений, контроле за их выполнением, но само по себе указаний или инструкций управленческому объекту не дают.

Функциональная структура – специализация выполнения отдельных функций управления. Для их исполнения выделяются отдельные подразделения (либо функциональные исполнители). Указания функционального органа в пределах его компетенции обязательны для производственных подразделений. Такая структура обычно применяется на крупных предприятиях.

Линейно-функциональная структура – позволяет в значительной степени устранить недостатки как линейного, так и функционального управления. В данном случае назначение функциональных служб – подготовка данных для линейных руководителей в целях принятия компетентных решений или возникающих производственных и управленческих задач.

Структура в данном случае выбрана достаточно верно, так как рассматриваемое предприятие достаточно большое, объединяет в себе различные виды бизнеса, в результате были созданы и сосредоточены в центральном офисе отделы, которые занимаются выполнением отдельных функций управления (бухгалтерия, планово-экономический отдел, отдел кадров, отдел внешнеэкономических связей). При этом директор магазина (магазин в целом) находится в административном подчинении у генерального директора предприятия и его заместителя.

Однако такое взаимодействие магазина «Юбилейный» с остальными подразделениями предприятия имеет ряд недостатков: