Анализ функционирования подразделения муниципального унитарного предприятия «РУМА» – магазина «Юбилейный», страница 18

Номер

Основные бизнес-процессы и выполняемые работы

Изначально, руб.

После изменения, руб.

1

Сформировать ассортимент

905,6

956,42

2

Выбрать поставщиков

1584,8

1673,74

3

Заключить договора на поставку товаров

1693,19

1245,93

3.1

Договориться о поставке

452,8

478,21

3.2

Составить договор

529,78

239,1

Передать договор в офис по сети

77,74

3.3

Проверить правильность договора и обязанности сторон

236,87

249,58

3.4

Заключить (подписать) договор

473,74

164,72

Ввести данные о поставщике и договоре в базу данных

36,58

4

Произвести прием и складирование товара

2351,45

2155,5

4.1

Оплатить поставку по договору

452,8

478,21

4.2

Осуществить прием товара и проверить соответствие с договором

236,87

249,58

4.3

Разместить товар на складе

756,18

320,4

4.4

Назначить цену на каждый товар

905,6

956,4

Ввести данные о товаре в базу данных товаров

150,9

5

Выдать товар со склада в отделы и выставить его в магазине

452,8

478,21

6

Реализовать (продать) товар

2444,73

2632,51

6.1

Отпустить товар покупателю и принять оплату

86,37

77,74

6.2

Сдать выручку кассиру

236,87

249,58

Ввести данные о продажах в базу

91,45

6.3

Сдать выручку инкассатору, оставив лимит кассы

156,33

164,72

6.4

Проверить сроки годности товаров

679,2

717,32

6.5

Оставить товар для реализации

76,98

81,3

6.6

Провести комиссию и снизить цену / удалить товар из продажи

1208,98

1195,53

Откорректировать данные о товарах в базе данных

54,87

Итого на выполнение всех работ один раз

9432,57

9142,31

После распределения затрат на выполнение рассматриваемых работ основных бизнес-процессов видно, что при появлении нового оборудования сокращается время и денежные затраты, которые могут со временем оправдать затраты на нового сотрудника, приобретение, ввод в эксплуатацию и обслуживание нового оборудования, кроме того постепенно это может принести дополнительную прибыль подразделения.


Заключение

В ходе выполнения данной курсовой работы была рассмотрена деятельность подразделения МУП «РУМА» – магазина «Юбилейный». Была описана организационная структура подразделения, построена модель функционирования – диаграмма IDEF0 с точки зрения процессного подхода, произведена классификация видов бизнес-процессов, более подробно рассмотрены и описаны основные бизнес-процессы. Проведен SWOT-анализ – выявлены и проанализированы сильные и слабые стороны подразделения, возможности и угрозы его функционирования, рассмотрены возможные способы решения проблем и их последствия. Внесены предложения по реинжинирингу подразделения в частности его организационной структуры. В результате проведенных изменений увеличится количество сотрудников магазина: к 26 уже имеющимся сотрудникам добавится 27-й – администратор-программист, который будет отвечать за обслуживание и содержание в рабочем состоянии сети магазина, а также за корректную работу с информационной системой предприятия сотрудниками магазина.


Список использованных источников

1.  Казанцев А.А. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие. – Комсомольск-на-Амуре: ГОУ ВПО «КнАГТУ», 2004.

2.  Котляров В.П. Основы бизнеса: Учебное пособие – Комсомольск-на-Амуре: ГОУ ВПО «КнАГТУ», 2003.

3.  Кузнецов А. Методика проведения обследования бизнес-процессов компании.

  1. www.cfin.ru
  2. www.finanalis.ru
  3. http://analyser.ru/consulting
  4. www.itcon.ru