Анализ функционирования подразделения муниципального унитарного предприятия «РУМА» – магазина «Юбилейный», страница 17

Номер

Основные бизнес-процессы и выполняемые работы

Изначально, руб.

После изменения, руб.

1

Сформировать ассортимент

83,76

83,76

2

Выбрать поставщиков

146,58

146,58

3

Заключить договора на поставку товаров

184,11

120,2

3.1

Договориться о поставке

41,88

41,88

3.2

Составить договор

49

20,94

Передать договор в офис по сети

3,56

3.3

Проверить правильность договора и обязанности сторон

31,41

31,41

3.4

Заключить (подписать) договор

62,82

20,73

Ввести данные о поставщике и договоре в базу данных

1,68

4

Произвести прием и складирование товара

226,99

192,02

4.1

Оплатить поставку по договору

41,88

41,88

4.2

Осуществить прием товара и проверить соответствие с договором

31,41

31,41

4.3

Разместить товар на складе

69,94

28,06

4.4

Назначить цену на каждый товар

83,76

83,76

Ввести данные о товаре в базу данных товаров

6,91

5

Выдать товар со склада в отделы и выставить его в магазине

41,88

41,88

6

Реализовать (продать) товар

238,09

237,04

6.1

Отпустить товар покупателю и принять оплату

4,19

3,56

6.2

Сдать выручку кассиру

31,41

31,41

Ввести данные о продажах в базу

4,19

6.3

Сдать выручку инкассатору, оставив лимит кассы

20,73

20,73

6.4

Проверить сроки годности товаров

62,82

62,82

6.5

Оставить товар для реализации

7,12

7,12

6.6

Провести комиссию и снизить цену / удалить товар из продажи

111,82

104,7

Откорректировать данные о товарах в базе данных

2,51

Итого на выполнение всех работ один раз

921,41

821,48

Осуществим аналогичную операцию расчета по всем затратам на продажу, при этом также будет учитываться количество участников и средняя оплата часа работы одного сотрудника, средние затраты на продажу в час без учета расходов на оплату труда (табл. 7.6).

При этом для начального условия:

Прочие средние затраты в час = (18289 + 4326 + 15089 + 60917) / 240 часов = 410,92 руб./час.

Для случая, когда количество человек стало больше на 1 человека затраты на ЕСН = (130635 + 5024,42) * 0,14 = 18992,32 рубля. Кроме того, необходим дополнительный телефон, в результаты расходы на телефон составят = 843 * 2 = 1686 руб./месяц, увеличится расход электроэнергии на 2880 квт. – расходы составят = 6664 + 4551,2 руб./месяц. Предположим, что затраты на содержание и обслуживание оборудования и сетей относятся на затраты офиса. Тогда:

Прочие средние затраты в час =(18992,32+ 4326 + 15089 + 66311,2) / 240 ч. = 436,33 руб./час.

Формула расчета затрат будет выглядеть так:

Затраты = Продолжительность * (Кол-во участников * Средние затраты в час на 1 чел. + Прочие средние затраты в час)

Таблица 7.6.

Распределение затрат на продажу