При анализе движения численности работников изучают причины текучести, выясняют мотивы увольнения работников. Анализ использования трудовых ресурсов лежит в основе кадрового планирования. Кадровое планирование должно создавать условия для мотивации более высокой производительности труда и удовлетворенности работой.
Статистика использования рабочего времени
Для анализа использования рабочей силы необходимо иметь данные о фактическом использовании рабочего времени с учётом человеко-часов, отработанных в урочное и сверхурочное время.
Единицами измерения затрат рабочего времени являются человеко-час, человеко-день, человеко-месяц. Отработанное время за определенный период (год, квартал, месяц) называют фондом рабочего времени и исчисляют в днях и часах.
Основной формой учета рабочего времени является табельный учет.
В табеле фиксируются явки и неявки на работу: последние учитываются по причинам невыхода на работу. Время, в течение которого работник находился на работе, но по различным причинам не работал, называется простоем. По законодательству для большинства работников установлена 40 часовая рабочая неделя. При работе по сменному графику продолжительность смены не должна превышать 12 часов. Работа сверх установленной норы считается сверхурочной. В результате учета явок и неявок на работу с распределением по причинам устанавливается число фактически отработанных человеко-дней.
Показатели статистики использования рабочего времени
Продолжительность рабочего дня
1. Нормальная - без сверхурочных часов.
2. Фактическая - нормальная + сверхурочные часы.
3. Средняя продолжительность рабочего месяца - определяется как отношение отработанных человеко-часов с учетом сверхурочных и без их учета к отработанным человеко-дням.
Степень рациональности использования рабочего времени характеризуется на основе баланса рабочего времени.
Календарный фонд = отработанное время + неотработанное время (в чел-днях).
Неотработанное время группируется по следующим признакам:
· целодневные простои;
· очередные отпуска;
· отпуска, разрешённые законом;
· отпуска по беременности и родам;
· неявки, разрешенные законом;
· неявки, разрешенные администрацией;
· прогулы;
· праздничные и выходные дни.
На основе данных баланса рабочего времени определяют табельный и максимально возможный фонды рабочего времени.
Табельный фонд = календарный фонд – фонд времени, приходящийся на очередные отпуска.
Максимально возможный фонд = табельный фонд - фонд времени выходных и праздничных дней.
Баланс рабочего времени предприятия за месяц
Таблица 4.2
Ресурсы времени |
чел-час. |
Использование времени |
чел-час |
Календарный фонд |
217000 |
Отработанное время |
159000 |
Время, не используемое по уважительным причинам |
6000 |
||
Очередные отпуска |
7000 |
В том числе |
|
-неявки, разрешенные законом |
4000 |
||
Табельный фонд |
210000 |
-неявки, разрешенные администрацией |
2000 |
Потери рабочего времени |
3000 |
||
Праздничные и выходные дни |
42000 |
В том числе |
|
Целодневные простои |
1300 |
||
Текущие простои (по различным причинам) |
1200 |
||
Опоздания |
450 |
||
Прогулы |
50 |
||
Максимально возможный фонд рабочего времени |
168000 |
Максимально возможный фонд рабочего времени. |
168000 |
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.