Курс лекций по дисциплине "Статистика железнодорожного транспорта", страница 29

Первичными документами по учёту численности являются приказы (распоряжения) о приёме, увольнении, переводе на другую работу, о предоставлении отпусков. Приказы служат основанием для записей в личные карточки, трудовые книжки, табели использования рабочего времени др. документы.

На каждого рабочего заводится личная карточка установленной формы, она заполняется на основании паспорта, трудовой книжки и др. документов. На специалистов, кроме личной карточки, заполняется также личный листок по учёту кадров. Для использования карточки при автоматической обработке данных личные карточки кодируются и комплектуются по структурным подразделениям.

Численность работников определяется на основе списков, которые составляются всеми предприятиями и организациями. Количество работников, числящихся по списку на какую-либо определенную дату, называется списочной численностью работающих и являетсяосновным статистическим показателем численности. Как правило, списочная численность определяется ежедневно.

В учёт включаются все работники, принятые на срок от одного дня и более на постоянную временную и сезонную работу со дня зачисления, независимо от выполняемой работы и занимаемой должности по всем подразделениям предприятия, независимо от того работали они в этот день или отсутствовали по разным причинам (болезнь, очередной отпуск, выходной день и т. д.).

В списочную численность не включаются работники:

- принятые на работу по совместительству;

- выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера;

- направленные на работу в другие организации, там получавшие заработную плату;

- направленные на учебу с отрывом от производства;

- подавшие заявления об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения с первого дня невыхода на работу;

- неработающие собственники данной организации.

Списочная численность постоянно изменяется за счёт приёма и увольнения и поэтому не даёт полного представления о том, какими трудовыми ресурсами располагает предприятие за период времени (месяц, квартал, год).

Для характеристики наличия и использования численности, рабочих и служащих за период служит показатель среднесписочная численность. Среднесписочная численность рассчитывается на основе списочной численности работников за все календарные дни месяца, включая праздничные и выходные дни åч_i и календарной продолжительности месяца в днях t по формуле:

В праздничные и выходные дни численность работников принимается равной численности работников предшествующий рабочий день. День приёма на работу и день увольнения считаются рабочими днями. К учёту принимается все человеко-дни без учета проработанных часов.

Пример расчета среднесписочной численности работников предприятия представлен в таблице 4.1. По этим данным число человеко-дней проработанных всеми работниками за август, включая выходные дни, составит 80060 чел-дн:

2340+2400+2420+2430+2390+(2390)+(2390)+2490+2480+2510+2580+2560+(2560)+(2560)+2610+2640+2660+2640+2630+(2630)+(2630)+2660+2660+2690+2730+2710+(2710)+(2710)+2750+2750+2750=80060

Среднесписочная численность составит:

Если предприятия работало не целый месяц, порядок расчета не изменяется. Число фактически проработанных чел–дней (включая праздничные и выходные дни) делится на полное число календарных дней в месяц. Среднесписочная численность за квартал  и год определяется по средней арифметической простой, на основе среднесписочной численности за отдельные месяцы периода.

Списочное число работников за август

Таблица 4.1

Число месяца	Списочное число работников	Число месяца	Списочное число работников	Число месяца	Списочное число работников
1	2340	11	2580	21	Выходной день
2	2400	12	2560	22	2660
3	2420	13	Выходной день	23	2660
4	2430	14	Выходной день	24	2690
5	2390	15	2610	25	2730
6	Выходной день	16	2640	26	2710
7	Выходной день	17	2660	27	Выходной день
8	2490	18	2640	28	Выходной день
9	2480	19	2630	29	2750
10	2510	20	Выходной день	30	2750
				31	2750