Проектирование функциональной структуры системы учета товарно-материальных ценностей (ТМЦ) (лабораторная работа)

МИНИСТЕРСТВО АГРАРНОЙ ПОЛИТИКИ УКРАИНЫ

КЕРЧЕНСКИЙ МОРСКОЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ

КАФЕДРА ИНФОРМАТИКИ И ПРИКЛАДНОЙ МАТЕМАТИКИ

ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ И

ТЕХНОЛОГИИ УЧЕТА

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

к выполнению лабораторных работ

для студентов 4 курса специальности

"Учет и аудит"

Керчь,  2004 г.

УДК 681.3

Методические указания рассмотрены и одобрены на заседании кафедры информатики и прикладной математики КМТИ (протокол  № 1  от   19.09.2004  г.)

Методические указания рассмотрены и одобрены на заседании ученого совета КМТИ  (протокол   №.1 от 23.09.2004 г.)

Керченский морской технологический институт, 2004

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №1

Тема - проектирование функциональной структуры системы учета товарно-материальных ценностей (ТМЦ).

Цель работы:

- спроектировать функциональную структуру информационной системы учета по­ступления и реализации товаров;

- определить перечень фиксируемых первичных данных и сформировать макеты таблиц учета поступления и реализации товаров;

- определить состав сведений, необходимый для проведения взаиморасчетов с контрагентами;

- определить состав справочной информации и сформировать макеты таблиц-справочников.

1. ВВЕДЕНИЕ

Неотъемлемым компонентом любой организации (учреждения, предприятия, фирмы и т.п.) является информационная система (ИС), под которой понимается комплекс специализированных методов и средств, обеспечивающих сбор, передачу, хранение, актуализацию, обработку и представление информации потребителям. ИС, функционирующая на основе средств вычислительной техники, называется автоматизированной информационной системой (АИС).

Программная поддержка АИС может быть разной (в основном, это различные системы управления базами данных). Однако множество задач в сфере учета носят учетно-аналитический характер и требуют табличной компоновки данных с подведением итогов по различным группам и разделам данных. Для хранения и обработки такой информации целесообразно использовать программы, называемые табличными процессорами, или электронными таблицами.

Одной из наиболее мощных таких программных систем является Microsoft EXCEL, которая будет использоваться в дальнейшей работе.

2. ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ

В качестве примера создания АИС, реализуемой на основе Excel, рассмотрим формирование системы учета товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и взаиморасчетов с поставщиками и потребителями (контрагентами). Предлагаемый ниже порядок автоматизации расчетов не является полным и представляет собой скорее схему ведения автоматизированного учета и выполнения необходимых вычислений. Далее разбирается только один из возможных подходов к организации учета поступления и реализации ТМЦ. За пределами рассмотрения в данном методическом пособии остались вопросы учета МБП, списания материалов на производство, учета и реализации готовой продукции и др. Однако предлагаемый вариант методики расчетов с использованием «электронных таблиц» является достаточно универсальным и с некоторыми трансформациями может быть применен для решения более широкого круга задач.