Таким образом, данные об оплаченных суммах за поступивший товар перенесены на лист БАНК. Однако суммы, оплаченные за товар, попали в графу ПРИХОД, что неверно по смыслу. Поэтому перенесем их вправо – в графу РАСХОД. Для этого выделите ячейки с данными в столбце D и переместите их в столбец Е.
Теперь необходимо автоматически проставить коды соответствующих корреспондирующих субсчетов в ячейках столбца А. Для этого нужно использовать формулу, позволяющую задать требуемый код, зависящий от значения признака госпринадлежности поставщика.
Задание - в ячейку F2 введите формулу =ЕСЛИ(С2="O";"63.1";"63.2") и скопируйте ее в нижележащие ячейки столбца F. Выделите все ячейки столбца F с кодами субсчетов и методом специальной вставки (только значения!) скопируйте их в ячейки столбца А, начиная с А2. Очистите ячейки столбца F.
В результате этих действий в столбцах А и В теперь содержатся сведения о кодах корреспондирующих счетов и контрагентах, являющихся поставщиками. Данные о суммах платежей разместились в столбце Е.
Теперь аналогичным образом следует эту таблицу дополнить данными о контрагентах – покупателях товара и суммах полученных платежей.
Задание - перейдите на лист ПРОДАЖА. Поскольку понадобятся итоговые данные по каждому товару, независимо от госпринадлежности контрагента, дополним таблицу ПРОДАЖА столбцом данных общего итога, для чего в ячейку Q2 введите текст Общий итог, а в ячейку Q3 – формулу =M3+P3, которую затем скопируйте на диапазон Q4: Q50.
Присвойте диапазону ячеек Q3:Q50 имя ПРОДАЖА.ИТОГО.
Выделите все ячейки с названиями контрагентов и признаками госпринадлежности в столбцах С и D (начиная с С3 и D3), а затем при нажатой клавише Ctrl выделите дополнительно к ним соответствующее количество ячеек столбца Q (Общий итог).
Затем перейдите на лист БАНК и скопируйте эти данные методом специальной вставки (только значения!) в столбцы В, С и D ниже данных по платежам за полученный товар, начиная с ячейки Вi столбца В (i- номер первой "чистой" строки).
В ячейку Fi столбца F, соответствующую первому названию контрагента – покупателя, введите формулу
=ЕСЛИ(Сi="О";"36.1";"36.2")
и скопируйте ее в нижележащие ячейки столбца F.
Выделите ячейки с формулами столбца F, начиная с ячейки Fi, и методом специальной вставки (только значения!) скопируйте их в ячейки столбца А, начиная с ячейки Аi.
Очистите ячейки столбца F.
В результате этих действий в столбцах А, В, С, D и Е находятся данные о платежах при расчетах с поставщиками и покупателями.
Теперь мы имеем полные сведения по учтенным ранее операциям поступления и реализации товара. В дальнейшем операции по банку будем здесь фиксировать вручную, исходя из фактических значений поступивших или осуществленных платежей.
Так как перечень кодов корреспондирующих счетов невелик, есть смысл автоматизировать их ввод в столбец А путем использования значений из списка, как это делалось ранее при вводе названий товаров и наименований контрагентов.
Задание – перейдите на лист СПРАВОЧНИКИ и введите в ячейки К21:К24 коды субсчетов 63.1, 63.2, 36.1, 36.2 как текстовые значения. Присвойте этому диапазону имя КОРРСЧЕТА. Вернитесь на лист БАНК, выделите ячейки столбца А, начиная с первой чистой и завершая А100, выберите ДАННЫЕ/ПРОВЕРКА/СПИСОК, а в качестве Источника данных укажите диапазон КОРРСЧЕТА.
Теперь при вводе новых записей вам достаточно будет выбрать из списка кодов субсчетов требуемое значение. Аналогично нужно сделать и для наименований контрагентов.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.