Проектирование функциональной структуры системы учета товарно-материальных ценностей (ТМЦ) (лабораторная работа), страница 24

Задание – перейдите на лист ТМЦ и самостоятельно отфильтруйте записи в таблице так, чтобы были отобраны сведения о товарах, которых не было в приходе за отчетный период, но при реализации которых, была получена прибыль.

                   Предъявите результат преподавателю. Отмените Автофильтр.

5.2. Автоматическое подведение итогов

Система предлагает пользователю такое мощное средство автоматической обработки данных, как подведение итогов по выбранному полю, позволяя использовать разные уровни детализации представления сведений.

Допустим, нас интересует обобщенная информация по движению различных групп товара, т.е. сколько и на какую сумму получено и реализовано товаров каждой товарной группы. Как ее можно отобразить? Естественно, нужно подвести итоги по каждой группе товара. Как это сделать?

В качестве поля для подитоживания следует использовать то, в котором бы находились названия товарных групп (для соответствующих видов товара). Сейчас такого поля в таблице на листе ТМЦ нет, поэтому его предварительно необходимо ввести в состав таблицы. Но даже если поле будет туда введено, как в него вводить данные? Вводить названия с клавиатуры очень трудоемко, поэтому их желательно получать автоматически как значения соответствующей формулы.

Однако в справочнике товаров есть только код товарной группы, а самого названия группы нет. Поэтому вначале создадим справочник - кодификатор товарных групп.

Задание – перейдите на лист СПРАВОЧНИКИ и введите в ячейки столбцов К и L следующие данные

                    Отсортируйте данные в алфавитном порядке следования кодов.Присвойте диапазону двух столбцов ячеек с этими данными имя ГРУППА.

                    Перейдите на лист ТМЦ и в ячейку U2 введите текст ГРУППА, а в ячейку U3 введите формулу  =ВПР(ВПР(A3;ТОВАРЫ;3;ложь);ГРУППА;2) – здесь вложенная функция ВПР() выбирает по названию товара код товарной группы из справочника товаров, а внешняя функция ВПР() по вычисленному коду выводит название товарной группы из справочника товарных групп.

                     Затем скопируйте эту формулу на нижележащие ячейки данного столбца.

Перед автоматическим подведением итогов обязательно нужно отсортировать таблицу ТМЦ по тому полю, по которому будет идти группирование данных, т.е. по полю ГРУППА.

Задание - активизируйте любую ячейку таблицы в поле ГРУППА и щелкните по кнопке "Сортировка по возрастанию" панели инструментов "Стандартная".

                    Теперь выделите тело таблицы с данными и примыкающую к ней строку шапки таблицы. Выберите ДАННЫЕ/ИТОГИ - на экране появится окно "Промежуточные итоги", в котором в поле "При каждом изменении в:" выберите значение ГРУППА. В поле "Операция:" выберите "Сумма", а в поле "Добавить итоги по:" установите флажки в полях (1)КОЛ, (1)СУММА, (2)КОЛ, (2)СУММА, (1)НДС, (3)СУММА, (2)НДС (3)КОЛ, ПО СЕБЕСТОИМОСТИ, (4)КОЛ, (4)СУММА, (1)БЕЗ НДС, (2)БЕЗ НДС, ПРИБЫЛЬ, НДС ПО ОТЕЧЕСТВЕННЫМ, НДС ПО ЗАРУБЕЖНЫМ (поскольку во второй строке шапки таблицы повторяются одни и те же названия, система различает их путем добавления числового индекса в скобках) и выйдите по ОК.