Теперь на экране совокупность строк, относящихся к одной товарной группе, завершается строкой итогов, подсчитанных автоматически. Эти итоги позволяют судить о приходе, реализации и наличии товаров в абсолютном и стоимостном выражении, а также о полученной прибыли. Обратите внимание - слева от таблицы (под полем Имя) появились символы и кнопки так называемой структуры, позволяющие изменить детализацию представления данных в таблице.
Задание - щелкните по кнопке структуры 2 в верхнем левом углу - на экране отобразятся только частные итоги по каждой группе и общий итог. "Висящие" кнопки, расположенные в вертикальном ряду под кнопкой 2 при этом поменяют знак "−" на "+".
Щелкните по кнопке структуры 1 - на экране останется только общий итог, а "висящая" кнопка в вертикальном ряду под кнопкой 1 поменяет знак "−" на "+". Знак "+" здесь означает "сворачивание", т.е. переход от детальных сведений к более обобщенным, а знак "−" - наоборот - "развертывание", т.е. переход к детальным сведениям. Щелкните по кнопке "+" под кнопкой 1 - будут выведены итоговые сведения по всем группам и общий итог.
Щелкните по верхней кнопке "+" под кнопкой структуры 2, соответствующей итогу по 1-й группе. После этого детальные сведения по этой группе будут "развернуты", а по остальным группам - свернуты.
Так можно изменять степень детализации представления сведений по разным товарным группам. Подведенные итоги позволяют создать 3-х уровневую иерархическую структуру представления данных:
- детальные сведения по каждому виду товара, итоги по каждой группе товаров и общий итог по всем видам товаров;
- итоги по каждой группе товаров и общий итог по всем видам товаров;
- общий итог по всем видам товаров.
Как можно отменить автоматическое подитоживание?
Задание -выберите ДАННЫЕ/ИТОГИ и в окне "Промежуточные итоги" щелкните по кнопке "убрать все". Сохраните результаты работы на диске и закройте приложение EXCEL.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Задание по лабораторной работе.
1) На листе УОС вставьте пустую строку перед шапкой таблицы и уменьшите ее высоту (см.ниже)
2) Закрепите шапку таблицы.
3) Перейдите в режим автофильтрации и отберите записи об объектах 2-й группы, введенных в эксплуатацию в период с 1999 по 2004г., износ которых на начало месяца в % составлял от 5% до 50%, а величина износа за месяц в гр. составила от 1,50 до 15,50 гр.
4) Подведите для каждой группы ОС итоги по их первоначальной стоимости и среднему износу в % на конец месяца.
Предъявите результаты выполнения задания преподавателю для проверки.
Лабораторная работа N4
Тема - проектирование системы автоматизированного формирования проводок.
Цель работы:
- определить перечень фиксируемых субсчетов и сформировать макеты таблиц формирования проводок;
- определить состав допустимых проводок и сформировать соответствующий справочник.
ВВЕДЕНИЕ
Целью создания АИС по учету ТМЦ является комплексная автоматизация выполнения всей совокупности учетных работ, поэтому кроме автоматизированной регистрации поступления и реализации ТМЦ следует автоматизировать формирование соответствующих проводок.
С этой целью на одном из листов (под названием СУБСЧЕТА) следует сформировать справочник субсчетов, содержащий коды и названия всех субсчетов, которые предполагается использовать в проводках. Сюда же будут введены начальные остатки, а также формулы, позволяющие автоматически вычислять их обороты и исходящие остатки.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.