Проектирование функциональной структуры системы учета товарно-материальных ценностей (ТМЦ) (лабораторная работа), страница 41

Задание – перейдите на лист СУБСЧЕТА и выделите блок ячеек, содержащий значения остатков субсче­тов на конец периода, начиная с ячейки F4. Скопиру­йте его методом специальной вставки (только значения!) в диапазон ячеек столбца С (начиная с ячейки С4).

После переноса значений ос­татков на начало периода авто­матически пересчитываются остатки на конец периода. Пос­кольку обороты в нашей модели рассчитываются по данным ручных и автоматических про­водок,  то теперь следует выполнить действия по их "обнулению".

Сначала следует обнулить обороты, полученные за счет проводок, введенных вручную.

Задание – перейдите на  лист ПРОВОДКИ, очистите данные из столбцов А и В (коды проводок и соответствующие им суммы). В столбцах С и D содер­жатся формулы, которые ав­томатически подставляют коды субсчетов, соответствующие кодам проводок. Формулы удалять не нужно: они нам пригодятся в дальнейшем.

Обороты, обуслов­ленные автопровод­ками на листе АВТОПРОВОДКИ, пока оста­лись. Суммы прово­док на этом листе рассчитываются по данным других лис­тов рабочей книги. Поэтому для обнуле­ния этих сумм нужно "сбросить" обороты листов, из которых автопроводки выби­рают информацию. Сами же автопровод­ки трогать ни в коем случае нельзя!

Теперь нужно перенести ос­татки по взаиморасчетам с кон­трагентами на листе ВЗАИМОРАСЧЕТЫ. Здесь показатели зави­сят от данных на листах БАНК, КАССА и ТМЦ, поэтому пере­нос обязательно следует выполнить  до сброса оборотов на этих листах. Методика переноса ос­татков та же, что и на листе СУБСЧЕТА, — с помощью функ­ции Специальная вставка, поскольку надо переносить зна­чения, а не формулы.

Задание – перейдите на лист ВЗАИМОРАСЧЕТЫ и скопируйте данные из столбца G методом специальной вставки (только значения) в столбец В.

Обороты на этом листе трогать не надо. Они автоматически обнулятся, как только будут удалены данные о движении товарно-материальных ценностей и денежных средств.

Задание - перейдите на лист БАНК. В качестве входящего остатка скопируйте методом специальной вставки (только значения) данные из ячейки исходящего остатка. Далее очистите ячейки, содержащие записи по движению средств на расчетном счете.

После удаления записей обороты по банку обнулились.

Задание – перейдите последовательно на листы АВТОПРОВОДКИ, ГлКНИГА и СУБСЧЕТА и убедитесь в обнулении записей на этих листах по соответствующим проводкам.

Аналогичные операции по «очистке» нужно выполнить на листе КАССА.

Задание – перейдите на лист КАССА и перенесите исходящие итоги в столбец входящих итогов аналогично тому, как это было сделано на листе БАНК.

Далее следует перейти на лист ТМЦ и перенести остатки там.

Задание – перейдите на лист ТМЦ и скопируйте данные из ячеек столбцов N и O, содержащих остатки на конец периода в натуральном и стоимостном выражении, с помощью режима специальной вставки (только значения) в столбцы D и Е.

Для обнуления оборотов по приходу ТМЦ нужно перейти на лист ПРИХОД и удалить там записи операций прошлого периода. Однако при этом нужно позаботиться о том, чтобы не были удалены формулы, чтобы не пришлось потом  вводить их заново.

Задание – перейдите на лист ПРИХОД и очистите ячейки столбцов A, B, C, E, G, H, J (в столбцах С и Е осталась возможность использования значений из списка для ввода данных). Столбцы D, F, I, K ÷ Q – не трогаем, поскольку условное форматирование само «очистило» ячейки этих столбцов (но расчетные формулы в ячейках остались). 

Те же действия нужно произвести и на листе ПРОДАЖА.

Задание – перейдите на лист ПРОДАЖА  и очистите ячейки столбцов A, B, C, E, G, H, J (в столбцах С и Е осталась возможность использования значений из списка для ввода данных). Столбцы D, F, I, K ÷ Q – не трогаем, поскольку условное форматирование само «очистило» ячейки этих столбцов (но расчетные формулы в ячейках остались).