Проектирование функциональной структуры системы учета товарно-материальных ценностей (ТМЦ) (лабораторная работа), страница 31

                  в ячейку Е3  - формулу

                                          = СУММЕСЛИ(ГлКНИГА.КРЕДИТ;A3;ГлКНИГА.СУММА),

                  а в ячейку F3 – формулу

                                          =C3+D3-Е3.

                          После этого скопируйте формулы в ячейки диапазона D4:F50. Установите для этих ячеек условный формат, подавляющий появление нулей в ячейках этих столбцов, пока не введены данные в соответствующие ячейки столбца А.

Если на листах ПРОВОДКИ и АВТОПРОВОДКИ используются только допустимые проводки, а все субсчета определены на листе СУБСЧЕТА, то баланс оборотов на листе СУБСЧЕТА будет выполняться автоматически, и кредитовый оборот численно будет равен дебетовому. Строку для расчета соответствующих итогов, а также итогов входящих и исходящих остатков, можно вставить прямо на листе СУБСЧЕТА (под строкой заголовков столбцов).

Задание – вставьте на место третьей строки на листе СУБСЧЕТА "пустую" строку (щелкните по кнопке 3 номера третьей строки, чтобы выделить всю строку, затем вызовите контекстное меню и выберите команду "Добавить ячейки" - в результате вся таблица переместится вниз на одну строку) и введите в ее ячейки следующие текст и формулы:

              В3:  –     ИТОГО:  (отформатируйте текст - "к правому краю")

              С3:  –     =СУММ(С4:С50) 

              D3:  –     =СУММ(D4:D50)

              E3:  –      =СУММ(E4:E50)

              F3:  –      =СУММ(F4:F50)

                         Сравните итоговые значения дебетового и кредитового оборотов (они должны быть равны).

При необходимости таблицу учета ТМЦ можно дополнить формулами расчета других показателей, например, итоговых величин по суммовым показателям. Для этого вставим над шапкой таблицы "пустую" строку и введем в соответствующие её ячейки формулы с функцией СУММ().

Задание – перейдите на лист ТМЦ и вставьте на место первой "пустую" строку. В ячейку С1 введите текст «ИТОГО:», а в ячейки столбцов Е, G, H, M, O, P первой строки введите функцию СУММ() с указанием диапазона суммирования ячейки соответствующих столбцов (с 4-й по  55-ю строки).

                         Для формирования автопроводок задайте на листе ТМЦ имена следующим диапазонам:

 С4:С55   – ТМЦ.СЧЕТ

G4:G55   – ТМЦ.ПРИХОД.СУММА_ОТЕЧ

H4:H55   – ТМЦ.ПРИХОД.НДС_ОТЕЧ

I4:I55       - ТМЦ.ПРИХОД.СУММА_ЗАРУБ

J4:J55      - ТМЦ.ПРИХОД.НДС_ЗАРУБ

 М4:М55   - ТМЦ.ПРОДАЖИ.СЕБЕСТ

 Р4:Р55      - ТМЦ.ПРОДАЖИ.СУММА_ОТЕЧ

Q4:Q55    - ТМЦ.ПРОДАЖИ.СУММА_ЗАРУБ

S4:S55      - ТМЦ.ПРОДАЖИ.НДС_ОТЕЧ

                                     Т4:Т55     - ТМЦ.ПРОДАЖИ.НДС_ЗАРУБ

Теперь на листе АВТОПРОВОДКИ  можно определить следующие основные проводки по движению товаров с автоматически рассчитываемыми суммами (естественно, на практике перечень проводок может быть гораздо более широким):