Проектирование функциональной структуры системы учета товарно-материальных ценностей (ТМЦ) (лабораторная работа), страница 23

                    Из вышележащей строки скопируйте в новую строку расчетные формулы столбцов F … T. После этого в новой строке все остальные данные будут рассчитаны автоматически. Аналогично вводятся данные о реализации.

     Чтобы не испортить при дальнейшей работе с таким трудом созданную таблицу, есть смысл создать на другом листе ее копию.

Задание –щелкните правой кнопкой по ярлычку листа ТМЦ и в появившемся меню выберите "ПЕРЕМЕСТИТЬ/СКОПИРОВАТЬ". В списке "Перед листом" выберите ТМЦ и установите флажок в поле "Сделать копию". Вы получите новый лист ТМЦ(2).

5. ОТБОР И ОБОБЩЕНИЕ ДАННЫХ

5.1. Фильтрация данных

На основе таблиц учетных данных можно готовить различные справки для анализа сложившейся ситуации с поступлением и реализацией товаров.  Для этих целей можно использовать команду фильтрации, т.е. отбора сведений, удовлетворяющих поставленным условиям (критериям).

Допустим, мы хотим просмотреть все записи, которые регистрировали приход товара от зарубежных контрагентов

Задание – перейдите на лист ПРИХОД, активизируйте любую ячейку внутри таблицы и выберите ДАННЫЕ/ФИЛЬТР/АВТОФИЛЬТР. После этого  в каждой ячейке второй строки шапки справа появится кнопка, при щелчке по которой появляется список значений,  дополненный рядом элементов.

                    Щелкните по кнопке поля ПРИЗНАК и выберите из списка значение З. После этого на экране останутся только те записи, что соответствуют приходу от зарубежных поставщиков. Сама кнопка станет синего цвета  и номера отобранных строк тоже выводятся синим цветом. Если вновь щелкнуть по этой кнопке и выбрать значение О, будут выведены записи с данными об отечественных поставщиках. Сделайте это. После этого вновь щелкните по этой кнопке  и  выберите  значение "Все" - будут выведены все строки таблицы.

Поскольку каждая ячейка шапки таблицы имеет кнопку отбора, можно, последовательно задавая условия для разных полей, составить достаточно сложный критерий отбора. Как быть, например, если нужно проанализировать за период с 1 по 5 сентября приход товаров от отечественных поставщиков, в стоимости которых учтен НДС? Попробуем сделать это.

Задание - в списке поля ПРИЗНАК выберите значение О, затем в списке поля НДС? выберите значение +, а в поле ДАТА из списка выберите элемент (Условие...). После этого на экране появится окно "Пользовательский автофильтр", с помощью которого  можно задать 2 условия, соединяя их логическими операциями И либо ИЛИ. Щелкните по кнопке верхнего левого поля и выберите значение "больше или равно", затем - по кнопке верхнего правого поля и выберите значение 01.09.08 - это задание первого условия.  Теперь в нижних полях  выберите  соответственно значения "меньше или равно" и 05.09.08, а переключатель установите в положение «И».  Выйдите по ОК. На экране  будет отображен приход за первую пятидневку сентября от отечественных поставщиков. Отобразите все записи, отменив Автофильтр путем выбора ДАННЫЕ /ФИЛЬТР/АВТОФИЛЬТР.