2. Скопіюйте в буфер обміну першу частину тексту, перейдіть у кінець документа і вставте з буфера обміну три копії цієї частини тексту.
3. У меню Вставка виберіть команду Номера страниц і пронумеруйте сторінки документа.
4. Word може автоматично створювати зміст документа, якщо в тексті є абзаци, відформатовані за допомогою стилів «Заголовок». Установіть курсор наприкінці документа й у меню Вставка виберіть команду Оглавление и указатели. У закладці Оглавление виберіть формат Формальний і клацніть по ОК. Увійдіть у режим предварительного просмотра печати, клацніть по кнопці Несколько страниц і, переміщаючись сіткою, виберіть кількість сторінок 2 х 3. Потім за допомогою кнопки Увеличение перегляньте останню сторінку документа і закрийте режим перегляду. Збережіть документ під ім'ям text11_1.
5. Шаблон у Word – це заготовка, яку можна використовувати при створенні типового документа. Word зберігає в шаблонах усі параметри документа: символьні формати, формати абзаців, таблиці, стилі, списки елементів автотексту, графіку і навіть текст. Word поставляється з великим числом вбудованих стандартних шаблонів. Якщо клацнути по кнопці Создать, то новий документ автоматично створюється на основі шаблона Обычный. Цей шаблон містить усі найбільш часто використовувані в Word параметри документа. Можна на основі обраного шаблона створити не файл, а інший шаблон.
6. Користуючись вбудованим шаблоном, створіть стандартний лист. Для цього в меню Файл клацніть по команді Создать, у вікні, що з'явилося, виберіть закладку Письма и факсы, а в ній – значок Стандартное письмо іклацніть ОК.
7. Збережіть документ, що з'явився, утримуючи заготовку листа у своєму робочому каталозі під ім'ям text12. Ознайомтеся з заготовкою листа, усвідомте, які елементи листа вже готові, які треба змінити і які ввести заново.
8. Двічі клацніть по розташованому в тексті значку – з'явитися зразок. Текст листа в зразку – це поради і рекомендації з використання шаблона. Поверніться до свого листа, вибравши в меню Окнодокумент з ім'ям text12. Заповніть шаблон. Збережіть заповнений документ під тим же ім'ям text12.
9. Користуючись вбудованим шаблоном, створіть своє резюме. Для цього в меню Файл клацніть по команді Создать, у вікні, що з'явилося, виберіть закладку Другие документы, а в ній – значок Изысканное резюме та натисніть ОК.Збережіть документ, що з'явився на основі заготовки резюме у своєму робочому каталозі під ім'ям text13. Заповніть шаблон відомостями про себе. Збережіть заповнений документ під тим же ім'ям text13.
10. Якщо деякий тип документа використовується досить часто, то варто створити з нього шаблон. Можна також модифікувати кожний з наявних у Word вбудованих шаблонів – цей спосіб переважніше, тому що майже усе, що Вам може знадобитися, у шаблонах уже є.
11. При створенні шаблона на основі існуючого документа, відкрийте цей документ на основі існуючого шаблона, клацніть по команді Создать в меню Файл, виберіть шаблон, схожий на знову створюваний, позначте перемикач «Шаблон», а потім натисніть кнопку ОК. Виберіть команду Сохранить как у меню Файл і в поле «Имя файла» введіть ім'я для нового шаблона. У полі «Сохранить в» відкрийте папку «Шаблоны» (розташований звичайно в тій же папці, що і Word). У полі «Тип файла» виберіть значення «Шаблон документа» (при цьому до імені автоматично додається розширення .dot).
12. Відредагуйте свій майбутній шаблон, потім у меню Файл виберіть команду Сохранить.
13. Розгляньте приклади документів, наведені в Додатках 1-3: проект наказу; приклад службового листа; проект договору. Ознайомтеся з викладеними в [1] правилами і стандартами оформлення організаційно-розпорядницьких документів. Визначте, які необхідні реквізити присутні в прикладах документів. Відсутність таких реквізитів у документі позбавлять його юридичної чинності.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.