Процедуры контроля. Управление рисками и спорными вопросами, страница 9

1) резюме о состоянии проекта;

2) состояние рабочего плана;

3) финансовое состояние;

4) внутренние спорные вопросы;

5) пункты действий;

6) другие вопросы.

Входной информацией для этого совещания являются внутренние отчеты о состоянии проекта, подготавлива­емые координатором проекта. Такие совещания проводятся еже­месячно. Председательствует на совещаниях бизнес-менеджер проекта со стороны исполнителя, обязательно присутствует ме­неджер проекта. На внутренних обзорах состояния проекта при­сутствуют бизнес-менеджер, менеджер проекта, администратор проекта и руководители групп.

Совещание комитета по управлению проектом. Повестка дня дан­ного совещания охватывает такие вопросы:

1) состояние проекта относительно запланированного;

2) неотложные спорные вопросы;

3) резюме по запросам на изменение;

4) пункты действий;

5) другие не вопросы.

Входной информацией для этого совещания является протокол ежемесячного совещания с участием обеих сторон, посвященного состоянию проекта. Выходная информация сове­щания - протокол, распространяемый среди присутствующих и менеджеров проекта с обеих сторон. На совещаниях комитета по управлению проектом присутствуют спонсор проекта, координа­тор проекта со стороны заказчика, бизнес-менеджер, менеджер по качеству и менеджер проекта.

9.5 Контроль рабочего плана

Процедура.

Процедура контроля рабочего плана определяет требования для поддержки рабочего плана и формирования бюллетеня о состоя­нии работ. К целям данной процедуры можно отнести:

1) сопровождение рабочего плана;

2) ввод текущей (актуальной) инфор­мации;

3) ввод данных об оценке завершения задач;

4) подготовку отчетности о состоянии проекта.

Эта процедура, прежде всего, находится в компетенции координатора проекта, но также имеет отношение к менеджеру проекта, руководителям групп и членам команды проекта, ответственным за планирование и текущий кон­троль состояния проекта. Организация процедуры обеспечивает­ся менеджером проекта.

Бюллетень о состоянии работ состоит из ряда компонентов, которые представляют собой взгляд на состояние работ с разных точек зрения. Бюллетень о состоянии работ включает перечень всех задач по проекту с указанием для каждой задачи сле­дующих данных: утвержденное число дней по плану, общее число дней в плане, фактическое число затраченных дней, оценка ме­неджера проекта процента готовности, оценка числа дней для за­вершения, прогнозируемые даты завершения (самая ранняя и самая поздняя). Кроме этого, указывается в целом по про­екту утвержденное число дней, плановое число дней, фактиче­ское число дней и оценка числа дней для завершения. Эта инфор­мация рассылается менеджерам проекта (с обеих сторон) и ис­пользуется для обзора задач и статуса проекта.

Бюллетень о состоянии работ исполнителя предоставляет ту же информацию, что и бюллетень о состоянии работ. Кроме того, он содержит перечень задач, касающихся ресурсов исполнителя. Эта информация рассылается менеджеру по качеству и бизнес-менеджеру исполнителя и используется для обзора состояния задач, выполняемых исполнителем. Статистические данные о состоянии работ исполнителя содержат ту же информацию, что и бюллетень о состоянии работ исполнителя, а также прогноз по состоянию работ, оценку проделанной работы, утвержденный бюджет (для завершения), оценку затрат времени (для заверше­ния) и варианты завершения работ. Эта информация рассылает­ся менеджеру проекта, менеджеру по качеству и бизнес-менед­жеру исполнителя и включается в качестве составной части во внутренний отчет о состоянии проекта. Данные о состоянии эта­па проекта содержат информацию по этапу и проекту в целом на дату начала/конца этапа (плановую и фактическую), оценку за­трат времени для завершения работ и т.д. Эта информация рас­сылается менеджерам проекта и используется для обзора общего состояния работы на данном этапе.

Последовательность шагов выполнения процедуры.

 Данная процедура охватывает отдельные этапы управления проектом.