Комплектование персонала в современной организации, привлечение, подбор и отбор, страница 7

·  внутренняя опись документов дела

·  личное заявление о приеме на работу (и об увольнении)

·  трудовой договор

·  личный листок по учету кадров (анкета)

·  аттестационные листы (или иные документы)

·  заявления и приказы о перемещениях

·  автобиография

·  копии документов об образовании

·  характеристики или рекомендательные письма

·  выписки (копии) из документов о присвоении   почетных званий, ученых степеней, награждении государственными наградами

·  копии наградных листов

·  карточки учета поощрений и взысканий

·  фотографии

·  результаты медицинского обследования

Личный листок по учету кадров является документом, содержащим сведения анкетно-биографического характера только о самом работнике. Личный листок составляет основу личного  дела.

Автобиография – документ, составляемый от руки в произвольной форме самим оформляемым на работу

Характеристика(отзывы о социальной деятельности человека)– официальный документ, который выдает организация по прежнему месту работы претендента на вакантную должность при оформлении на новую работу. В характеристике приводится отзыв о служебной и общественной деятельности работника. Подписывается руководителем организации и заверяется гербовой печатью.

Трудовой договор

Документы, предъявляемые при заключении трудового договора:

·  Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

·  Трудовая книжка

·  Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования + ИНН

·  Документы воинского учета

·  Документы об образовании и квалификации

Трудовой договор – соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные ТК РФ, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором и т.д., своевременно и в полном размере выплачивать заработную плату, а работник обязуется выполнять трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.

Документирование процесса найма

Структура трудового договора:

·  Вводная часть (стороны)

·  Предмет трудового договора

·  Общие положения (название должности)

·  Права и обязанности сторон

·  Режим работы, время отдыха и социально-бытовые условия

·  Оплата труда

·  Ответственность сторон (увольнение, материальный ущерб)

·  Иные условия трудового договора

Положение о СУП – внутренний документ организации (создание структуры деятельности), используется при аттестации/ оценке СУП, не регулируется ТК

Основные части:

  Общие положения (название компании, подразделения)

  Миссия, стратегия отдела

  Место в организационной структуре компании (кому подчиняется)

  Структура отдела (количество сотрудников, как называется руководитель, кто за что отвечает)

  Основные направления деятельности (чем занимается СУП)

  Взаимодействие с подразделениями (каким образом, по каким вопросам)

  Сфера ответственности, полномочия (в каких мероприятиях участвует)