Комплектование персонала в современной организации, привлечение, подбор и отбор, страница 6

ü Информацией

ü Людьми

Денисов

Для целей стаффинга существенным является анализ работы и организационный анализ, которые обеспечивают три функции:

1.  анализ работы – средство выявления поведенческих моделей, необходимых для достижения установленных результатов;

2.  анализ работы выявляет те внутренние стимулы, которые присущи самой работе (привлекательные стороны работы);

3.  организационный анализ необходим для четкого понимания того, что именно в организации, кроме работы влияет на поведение работающего человека.

Параметры должностной инструкции:

1. Какова причина существования данной должности? (может быть просто прихоть руководителя)

2. Какие конечные результаты ожидаются  от работника на данной позиции?

3. Какие ключевые задачи работник должен выполнять?

4. Каков уровень формальных полномочий на данной позиции?

5. Есть ли полномочия распоряжаться финансовыми ресурсами?

6. Есть ли полномочия осуществлять найм персонала?

7. Есть ли полномочия увольнять / отстранять персонал от должности?

8. Какие ресурсы находятся в распоряжении ($, подчинённые, оборудование)?

9. Какие требования предъявляются к опыту и квалификации для удовлетворительного выполнения работ?

Должностной анализ – предпосылка создания должностной инструкции!!!

Преимущества  должностного анализа:

·  Он проясняет позиции, на которые подбирается новый персонал,

·  Его результатом являются должностные инструкции, которые могут служить достаточным основанием для отбора кандидатов,

·  Позволяет составить инструкции отделу по работе с персоналом в части отбора, обучения персонала, определения роли для некоторой должностной позиции.

·  Может послужить основой для оценки производительности,

·  Является первоначальным аналитическим этапом процесса интенсификации труда,

·  Может способствовать изменению организационной структуры на основе пересмотра основных отделов (должностных позиций) организации,

·  Даёт повод для определения потребности в обучении.

11. Разработка должностных инструкций и должностных спецификаций. Документооборот менеджера по персоналу.

Документооборот СУП

ü  Гражданский кодекс РФ

ü  Трудовое законодательство (приказы, заявления)

ü  Должностные инструкции

ü  Внутренние документы компании (в дополнение к законодательным нормам)

o  Положения о внутреннем распорядке (график рабочего дня, дресскод)

o  Миссия, ОК

o  Коллективный договор

o  Лизинговые договора

o  Различного рода положения, регулирующие функциональную деятельность СУП

Документирование процесса подбора

Штатное расписание – документ, содержащий описание потребности в подборе персонала (ЖЦ – 1 год).

Структура штатного расписания:

§  Наименование структурного подразделения

§  Профессия (должность)

§  Количество штатных единиц

§  Оклад (тарифная ставка)

§  Надбавки

§  Примечания

Документирование процесса подбора

Заявка на подбор персонала составляется на основе требований к конкретной должности, изложенной в должностной инструкции.

Структура заявки:

ü  Кому

ü  В связи с чем возникла необходимость

ü  Должность, категория

ü  Квалификационные требования (требования к профессии)

ü  Деловые и личные качества кандидата (спецификация)

ü  Размер зарплаты по штатному расписанию

ü  Срок

Документирование процесса найма

Личное дело сотрудника состоит из: