Разработка предложений по управлению затратами и укреплению финансового состояния предприятия

3. Разработка предложений по управлению затратами и укреплению финансового состояния.

3.1. Использование системного подхода при формировании комплекса предложений по управлению затратами.

В условиях рынка проблема финансовой устойчивости предприятия, как отмечалось в главе 2, является одной из самых важных, поскольку предприятие для эффективного функционирования на рынке должно обладать хорошей деловой репутацией, определяемой, в том числе и системой финансовых показателей.

Проблема повышения финансовой устойчивости предприятия должна решаться с применением системного подхода. Это позволит определить наиболее важные элементы этой системы, будет способствовать концентрации внимания менеджеров на решении определенных частных задач, учитывать факторы взаимного влияния исследуемых в системе элементов и обеспечивать возможность усиления положительных тенденций и ослабления нежелательных и отрицательных последствий и сценариев развития экономической ситуации на предприятии.

Как известно, в системе каждый элемент выполняет строго отведенные ему в рамках именно данной системы функции. Однако свойства самой системы не определяются простой суммой свойств входящих в систему элементов.

Разработка системного управления затратами с целью повышения финансовой устойчивости предприятия должна осуществляться в три этапа.

На первом этапе необходимо выполнить оценку финансового состояния предприятия, выявить тенденции изменения финансового состояния предприятия, его платежеспособности, кредитоспособности и привлекательности.

На втором этапе следует изучить теоретические аспекты решения проблемы улучшения финансового потенциала, используя как опыт российских предприятий, так и мировую практику. Это позволит с меньшими затратами определить наиболее предпочтительные пути и способы развития финансовой деятельности предприятия.

На третьем этапе должны осуществляться работа по обоснованию экономической целесообразности реализации конкретных мероприятий, обеспечивающих существенное улучшение финансовой состоятельности предприятия.

Следует особо подчеркнуть, что комплекс предлагаемых мероприятий должен разрабатываться с использованием вышеуказанного системного подхода.

Для ОАО «» элементами в системе управления затратами должны, по нашему мнению, быть следующие:

§  управление кредиторской задолженностью;

§  управление дебиторской задолженностью;

§  управление запасами;

§  внедрение методов нормирования;

§  внедрение управленческого учета;

§  использование методов стимулирования труда.

Кроме того, учитывая, что ОАО «» является предприятием, производящим продукцию как специального, так и гражданского назначения, перечисленные элементы могут рассматриваться как для условий оборонного производства, так и для производства гражданской продукции.

Рассмотрим предложения по управлению затратами на ОАО «» с учетом изложенных выше требований.

3.2. Предложения по совершенствованию управления кредиторской задолженностью.

На начало 2003 г. размер кредиторской задолженности ОАО «» существенно вырос и составлял 1128,235 тыс. руб. или 20,54% от общей величины капитала. Одним из важных элементов капитала предприятия является кредиторская задолженность, именно ее величина оказывает существенное влияние на финансовое положение, платежеспособность и независимость предприятия.

Следовательно, на ОАО «» назрела необходимость создания Кредиторской Комиссии под руководством заместителя Генерального директора по финансам и сбыту, которая решала бы вопросы оптимизации задолженности, как источника привлечения средств.

Функции данной комиссии должны быть следующие:

1.  внесение предложений по первоочередным, приоритетным платежам кредиторам при распределении денежных средств;

2.  контроль своевременного составления соглашений, графикой погашения долгов кредиторам;

3.  принятие решений о реструктуризации задолженности по платежам в бюджеты;

4.  принятие мер по недопущению инициирования кредиторами процедуры банкротства в отношении ОАО «»;

5.  принятие мер к недопущению непроизводительных потерь в виде штрафов, пени за просрочку платежей.

Для обеспечения качества выполняемых операций необходимо решить задачу автоматизированного учета кредиторской задолженности. Кроме того, необходимо ежеквартально проводить анализ состояния кредиторской задолженности. Важно добиваться от кредиторов сложения пени путем реструктуризации задолженности. Следует внедрить систему контроля за кредиторской задолженностью на уровне не более, чем на 30 – 50% дебиторской задолженности и возможность ответственности за создание условий возникновения ситуации банкротства на кредиторскую комиссию.

Особо следует учесть прием лимитирования получения кредитов в банке с обязательным экономическим обоснованием и ответственностью за сверхнормативное кредитование, что должно способствовать оптимизации заемных средств.

Чтобы добиться эффективного управления кредиторской задолженностью, необходим дифференцированный подход к каждому поставщику при использовании отсрочек платежа с учетом значимости данного партнера. В этих целях необходима информация в виде реестра поставщиков с указанием сроков образования задолженности, условий платежа по договору.