Разработка предложений по управлению затратами и укреплению финансового состояния предприятия, страница 6

3.6. Формирование комплекса мероприятий по управлению запасами.

3.6.1. Предложения по совершенствованию управления запасами сырья и материалов и улучшению структуры оборотных средств.

Управление снабжением должно обеспечить бесперебойность и комплектность поставок, что в свою очередь определяет ритмичность производства, рациональное использование ресурсов в производстве, ускорение оборота средств, сокращение затрат при транспортировке и хранении продукции.

Материальные запасы на предприятии включают:

§  производственные запасы на складах;

§  производственные запасы, выданные в подразделения завода;

§  прочие производственные запасы.

Для сокращения запасов сырья и материалов на складах предлагаем проведение следующих мероприятий.

На стадии снабжения, по экспертной оценке специалистов, можно добиться снижения затрат на материалы на 5-7%. Для этого необходимо проведение следующих мероприятий:

1.  предусмотреть у наиболее крупных поставщиков оплату за материалы по варианту: 50% предоплаты и 50% по факту поставки и отсрочки платежа без увеличения цен;

2.  при гарантии стабильности и увеличения объема выпуска, возможно, договориться о снижении цен за большую партию отгрузки;

3.  осуществлять поиск поставщиков по материалам и комплектующим с более низкими ценами без снижения качества;

4.  активизировать работу по унификации материалов, что позволит увеличить объемы закупок по каждой позиции;

5.  шире использовать в организации складского хозяйства логистический подход;

6.  использовать отечественные лакокрасочные материалы вместо импортных, которые приблизительно на 30% дешевле без снижения качества покрытий. Рассчитаем суммарное снижение затрат при замене данных материалов:

231000*0,3 = 96300 руб., где 231000 руб. – сумма затрат на закупку лакокрасочных материалов.

7.  снижение транспортно-заготовительных расходов путем координации использования транспорта при доставке материала через диспетчерскую службу УМТС;

8.  сократить сверхнормативные запасы.

Решение этих вопросов требует расширения информационной базы, для чего необходимо обеспечить выход в сеть «Интернет», различные справочники по ценам и другие источники информации.

Запасы на складе разделяются на запасы на производственную программу, страховой запас и сверхнормативные, неликвидные и неплановые запасы. В результате анализа, проведенного ИАСУ, было выявлено, что 40% материалов, находящихся на складе ОАО «» не используется вообще.

Учитывая этот факт, предлагаем ввести на предприятии понятие «условный склад». В его номенклатуру должны входить излишки, неликвиды, некондиционные материалы, неплановые материалы и сверхзапасы. «Условный склад» будет формироваться товароведами УМТС ежемесячно в разрезе подразделений. Товаровед, просматривая полный перечень рассчитанных сверхнормативных  материалов, решает,   какие   материалы   и   в   каком   количестве   подлежат реализации на сторону, то есть переводу на «условный склад». При этом необходимо  вести  контроль за  правильностью  отнесения  материалов  на условный склад с помощью специальной программы. Кроме того, целесообразным было бы и регулярное формирование плана по снижению запасов, находящихся длительное время без движения и ввод для оценки работы УМТС такого показателя, как выполнение плановых заданий по снижению запасов на «условном складе».

Создание «условного склада» приведет к уменьшению созданных на складах запасов и ускорению оборачиваемости.

По оценкам специалистов, в настоящее время размер запасов, которые можно отнести к «условному складу», составляет около 3,2%.

Уменьшение запасов при реализации данного мероприятия возможно на: 450,207*0,032 = 14,4 (млн. руб.)

Затраты на создание «условного склада» будут включать в себя:

-  оплата труда программиста по созданию специальной программы при условии ее разработки за месяц: