К немашинной информационной базе (ИБ) относится часть ИБ – совокупность сообщений, сигналов и документов, которые используются при функционировании АИС и воспринимаются человеком без использования средств ВТ. Внемашинная ИБ – это совокупность всех документированных данных. Основным носителем информации во внемашинной среде является документ.
По роли в общей технологии обработки данных документы делятся на:
- документы, которые используются для первоначального заполнения ИБ
- документы для введения оперативной (учетной) информации
- извещение об изменениях, которые периодически поступают для корректировки введенной ранее информации и поддержки ее в актуальном состоянии
- документы-запросы, которые содержат условия поиска данных и инициируют решение задач.
По признаку информации, которая содержится, и по своему дальнейшему предназначению документы делятся на первичные (входные) и производные (выходные). Входные документы содержат необработанную первичную информацию. Они делятся на:- нормативно-справочные – относятся к категории условно-постоянной информации и содержат различные регламентированные нормы и нормативы, характеристики различных объектов, цены, тарифы, которые используются в расчетах без изменений. На основании этих документов происходит первоначальное заполнение файлов нормативно-справочной информации, которые впоследствии создают нормативно-справочный информационный фонд АИС;
- оперативные документы – к ним относят приходно-расходные документы, платежные документы, извещения об изменениях и т. д. Оперативные документы содержат информацию, которая отражает текущее состояние объекта управления. Эта информация изменяется каждый раз при ее фиксации. Информация первичных оперативных документов служит для введения оперативной информации в ЭВМ.
Выходная информация формируется в процессе автоматизированной обработки и выдается как результат. Она формируется на основе информации оперативных файлов и файлов нормативно-справочной информации, содержат информацию, необходимую для принятия управленческих решений, решений на разных уровнях управления объектом.
Средства организации и ведения внемашинной ИБ
Система классификации и кодирования – это средства классификации и кодирования множества однотипных объектов. Кодирование обеспечивает уникальную идентификацию объекта, которая в совокупности с принятой системой классификации четко определяет сущность объекта. Система классификации – это совокупность правил и результат распределения заданного множества объектов на подмножества в соответствии с признаками подобия или различия. Существуют 2 метода классификации:
- иерархический – устанавливает между классификационными группировками иерархические отношения подчинения с последовательной детализацией их свойств
- фасетная – основана на множестве независимых признаков. Является одноуровневым. Выходное множество объектов разбивается на подмножество классификационных групп в соответствии со значениями признаков отдельных фасетов. Фасеты между собой независимы.
Унифицированная система документации включает:
- унифицированные стандартные формы документов, разрешенные для использования при оформлении хозяйственной и финансовой отчетности по функциям управления конкретных объектов
- методические и инструктивные материалы по ведению документов. Содержат описания состава документов, предметной области и правила их заполнения.
3. Внутримашинное ИО
К внутримашинной ИБ относится часть ИБ, которая фиксируется на машинных носителях. Основная задача внутримашинной ИБ - адекватное отражение объекта управления в памяти ЭВМ и обеспечение информационных потребностей для задач управления, которые решаются в АИС. Внутримашинна ИБ создается в виде совокупности взаимосвязанных массивов информации и составляет информационный фонд АИС (ИФ). ИФ отражает состояние объекта управления и является машинной памятью системы. От его организации зависит: эффективность функционирования АИС, т. к. методы организации файлов влияют на достоверность информации и длительность решения задач. Информационная машинная база может быть организована в виде отдельных независимых файлов или БД. Наиболее эффективной организацией является организация логично взаимосвязанных файлов в виде БД – инструментированной совокупности данных, которые не дублируются и на основании которых решаются все задачи предметной области.
К средствам организации и ведения машинной ИБ. Относят: системы управления БД, программные средства ведения, обработки и контроля данных, сервисные средства, прикладные программы пользователя.
СУБД – эффективный программный продукт, предназначенный для организации и ведения логически связанных данных на магнитных дисках. Обеспечивают доступ к информации, интеграцию, многоцелевое использование, целостность и непротиворечивость данных БД, возможность одноразового ввода данных, их защита от сбоев и несанкционированного доступа.
В ИС предприятия основную роль играет бухучет. Он является всеобщим, непрерывным, строго регламентированным, обеспечивает документальное отражение всех хозяйственных операций. Пользователи бухгалтерской информации: физические и юридические; внешние (акционеры, инвесторы, кредиторы, аудиторы, инспекторы налоговых служб, покупатели, клиенты, поставщики) и внутренние (управленческий аппарат предприятия).
В условиях АИС предприятия бухучет является функциональной подсистемой и включает в себя следующие комплексы задач по всем разделам учета и синт. счетов.
информационные связи означают:
1 – информация нормативна, плановая, из единого информационного фонда
2 – информация об остатках и движении ресурсов для других подсистем
3 – информация по проведенным по дебету и кредиту корреспондирующим счетам
4 – информация о расходе материальных, трудовых, денежных ресурсов на производство
5 – информация об оплате материальных ценностей
6 – информация о платежах, которые поступили за отгруженную продукцию
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.