Журналы документов предназначенные для удобного отображения списка документов. В программе содержится полный журнал документов, в котором регистрируются все введенные документы, а также журналы документов, к которым входят сгруппированные по отдельным видам (разделами учета) документы. К каждому из журналов можно обратиться, выбрав соответствующий пункт меню ЖУРНАЛЫ главного меню программы.
Принципы работы с полным журналом.
Для редактирования какого-нибудь из уже введенных документов нужно найти его в журнале и дважды щелкнуть мышью по его названию или, выделив его, нажать клавишу Enter, или нажать кнопку "Изменить" и. Потом вносятся необходимые изменения в документ.
Для того, чтобы обозначенные документы были изъятые, надо закрыть журнал и выполнить действия ОПЕРАЦИИ -> ИЗЪЯТИЯ ОБОЗНАЧЕННЫХ ОБЪЕКТОВ. Если документ обозначен на изъятие, то соответствующие нему проводки изымаются. Поэтому, чтобы восстановить документ, нужно снять пометку на изъятие, открыть документ І снова его провести (кнопка "Ок" или "Провести").
Операции в журнале сохраняются и выводятся на экран в хронологической последовательности. Внутри даты операции благоустроенные за временем их введения. Объем информации, которая выводится для просмотра в журнале, можно ограничить двумя способами: временным интервалом или условием отбора.
Текущий интервал выводится в заголовке окна журнала, в скобках после названия журнала. Интервал видимости устанавливается двумя средствами - автоматически и вручную. Автоматически интервал видимости устанавливается так, как определен при отладке параметров журналов: СЕРВИС -" ПАРАМЕТРЫ -> ЖУРНАЛЫ.
Для изменения интервала непосредственно в журнале используют кнопку "Интервал". При просмотре журнала в нем будут отображаться только те операции, даты которых входят в установленный интервал.
Если необходимо отобразить в журнале документы определенной категории, то в поле "Быстрый отбор" надо избрать критерий отбора, а нажав кнопку "Значения", избрать значение критерия.
Работа с остальными журналами документов аналогична к работе с полным журналом.
Информация о хозяйственных операциях накапливается и сохраняется в виде журнала операций. Каждой строке журнала отвечает одна операция. "Журнал операций" непосредственно связанный с "Журналом проводок", что содержит проводки, которые отвечают операциям. "Журнал проводок" - это таблица, каждая строка которой есть корреспонденцией счетов. Для вывода на экран этих журналов нужно выполнить действия: ОПЕРАЦИИ -> ЖУРНАЛ ПРОВОДОК или ОПЕРАЦИИ - ЖУРНАЛ ОПЕРАЦИЙ.
просмотреть проводки: ДЕЙСТВИЯ -> ПОКАЗЫВАТЬ ПРОВОДКИ при этом в верхней части окна будут отображаться данные за операциями, а в нижней части - проводки, которые отвечают текущей операции;
ДЕЙСТВИЯ - ПОКАЗЫВАТЬ ПРОВОДКИ (уничтожить пометку) - при этом нижняя часть окна журнала операций, которая отображает проводки, будет закрытая;
ДЕЙСТВИЯ -> ПРОВОДКИ ОПЕРАЦИИ - при указании такого режима будет открытое отдельное окно для отображения проводок текущей операции журнала операций.
Константы - постоянные (условно-постоянные) величины, которые сохраняют информацию, которая не изменяется или изменяется редко.
Список констант вызовется через пункт ОПЕРАЦИИ главного меню системы.
количество планов счетов, которые могут быть созданные. Объект "План счетов" создается в режиме "Конфигуратор". При этом часть счетов может быть введена на этапе конфигурации. Счета, введенные на этапе конфигурации, подлежат редактированию и уничтожению лишь в этом режиме. Остальные счета вводятся непосредственно при ведении бухгалтерского учета. Открыть план счетов можно с помощью команды ОПЕРАЦИИ -> ПЛАН СЧЕТОВ.
В окне "План счетов" также содержатся графы, которые отображают разные характеристики счета. Графа "Код" содержит полный шифр счета (субсчета), а "Название" - название счета (субсчета). В графе "В..." указывается признак ведения валютного учета за счетом (субсчетом). Если за счетом ведется валютный учет, то в графе относится "+". В графе "К..." указывается признак ведения количественного учета. В графе "3..." указывается, есть ли счет забалансовым. Забалансовые счета не корреспондируют ни между собою, ни с балансовыми счетами, в графе "А..." указывается признак "активности" счета. В графах "Субконто 1...Субконто С" указываются виды субконто счета. Значения этих столбиков указывают разрезы, в которых осуществляется ведения аналитического учета за этим счетом.
По левую сторону от кода счета особыми значками (в виде буквы Т) сказывается состояние счета. Эти значки отличаются цветом. Желтый цвет означает, что счет есть счетом-группой (имеет субсчеты). Такой счет не может использоваться при введении проводок - в проводках корреспондирующими могут быть только субсчеты этого счета. Значок "Т" голубого цвета означает, что этот счет есть субсчетом или счетом без субсчетов и может принимать участие как корреспондирующий при формировании проводок. Пометка в виде красной галочки означает, что счет (субсчет) введенный в режиме "Конфигуратор" и не подлежит редактированию в режиме запуска программы "1С: Предприятие7.7".
Создать фирму: СПРАВОЧНИКИ -> ФИРМЫ.
Необходимо обязательно внести следующие данные о фирме. В закладке "Основные данные": наименования - любое, код -оставить без перемен; в закладке "Регистрация и коды": дата регистрации; в закладке "Дополнительно": префикс номера (две первых буквы из названия фирмы), метод ведения финансового учета - ФИФО (выбирается с списка, который выпадает), место сохранения (оптовый состав) - создать для своей фирмы. Чтобы занести информацию о составах своей фирмы, нажмите кнопку С рядом с полем "Место сохранения (оптовый состав)", прибавьте новую группу (кнопка "Новая группа" -) с наименованием "Места сохранения фирмы..." (где вместо трьох точек укажите название своей фирмы). Дале откройте новую группу и прибавьте к ней красная строка (кнопка "Новая строка" ): тип -состав, вид - состав оптовый, наименования - состав 1.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.