Информация – это сведения, переданные устно, письменно или с помощью соответствующих средств и сигналов.
Понятие информации включает в себя: обмен сведениями между людьми; человеком и автоматом; автоматом и автоматом; обмен сигналами в растительном и животном мире; передача признаков от клетки к клетке.
Информация – это объект сохранения и передачи обработки. В ЗУ в зависимости от сферы использования выделяют информацию: экономическая; технологическая; экологическая; генетическая.
Понятие экономической информ. явл центральним в эк. кибернетике и основным предметом теории инфоррм. сис-м обработки данных. Эк инф-я как понятие с одной стороны принадл. к категории «инф-я», др. – категории экономика.
Эк инф-я явл инструментом управления и одновр. отн-ся к его элем-м.
Эк. инф-я – совокупность сведений, кот. отобр. состояние или определяет направление в развитии н/х.
В управлении различают инф. процессы, в кот. инф-я исполняет роль предмета труда (сырая инф-я) и продуктов тр. (обработанная инф-я). Эк. инф-я неотъемлема от информ. процесса управления в целом и учета в частности.
Особенности эк. инф.:
-зависимость от объекта упр-я, преимущ-во алфавитно-цифровых часов, ведущая значимость автоматизир. обработки данных, необх-ть оформления рез-в обработки в форме удобной длячеловека, большое кол-во док-в как носителей исходной инф-и, дольшие объемы обрабвтыв. инфо, необх-ть получения значит. кол-ва итогов при обработке одних и тех же данных, необх-ть накопления и длительн. хранения.
Под эк. инф-ей понимают инф-ю, кот. хар-ет произв. отношения в общ-ве. К ним отн.:
-сведения, кот. циркулируют в эк. сис-ме о мат-х, фин и труд. рес-х, седений эк хар-ра;
-сведения эк. хар-ра, кот. обеспечиваются между собой разные уровни управления.
Процесс управления – взаимодействие 2 сис-м: -управляющей, -управляемой
2↓ 3↓
управляющая→
↓1
х→ управляемая у→
Эта сис-ма функц-т на базе инф-и о состоянии объекта, его видах (х) (матер.,фин., труд., информ. ресурсы) и его выхода (у) (готовая прод., услуги, фин. рез-ты). 2 и 3 – внешняя среда (рынок, поставщики и т.д) 1 – управляющее воздействие(внутр. планы, нормы, заказы)
Требования к эк. инф.:
точность, однозначное трактование, достоверность, оперативность, актуальность.
2.2. Классификация эк. инф-ции
В завис-ти от сферы матер. пр-ва и непроизв. сферы, отраслей н/х выделяется инф-я по: -минист-м и ведомствам, -промышл. объединениям и п/п, -цехам, -участкам.
По стадиям воспр-ва и Эл-м воспр. процесса: -по поставкам, -по распределению.
По ф-ям управл.:
-плановая – содерж. в себе пок-ли плановых и контрольных значений бизнеспланирования,
-учетная – отраж. факт. знач-е запланир. пок-лей за определенный период вр. С пом. этой инф. корректир. планов. инф-я и проводится ан-з деят-ти п/п,
-нормативно-справочн.
-отчетно-статистич. (отобр. результат фак4тич. деятельности п/п для высших органов управления)
По месту возникновения (по Ур-ню управления)
- входная – поступает на п/п или в подразделение извне и исп-ся как первичная
- выходная – поступает из одной с-мы в др. , при этом одна и та же инф-я может являтьсявходной доя одного структур подраздел. и выходной для подразделения. кот. ее обработало.
По кретерию соответствия: -достоверная, -недостоверная.
По полноте: -достаточно избыточная,-недостаточная
По стадиям возникновения:
1)первичная – по источникам возникн.: -произв.-хоз., -диррективная
2)вторичная – -промежуточная, -результативная
По стабильности: -постоянная – не изменяет своих значений, -условно-пост. – сохраняет свои значения в теч. длит периода вр., -переменная- характ-ся частотой изменений своих значений
С позиции технологии решения экон. задач выделяют:
-входную – д.б. обработана(предмет труда)
-выходную – рез-т обработки (продуктом тр.) входных данных, но она содержит, наряду с результативн. инфо, некот. первичн. данные,
-промежуточная – необх-ма для реш. этих же задач в др. периодах
Различают представление информации в устной и письменной форме. Для фиксации устной информации используются нализации, для фиксации письменной используются регистраторы, индикаторы, опостроители.
Письменное фиксирование информации требует наличие материальной среды. Преимущественно используются бумажные носители. Однако есть возможность фиксации машинным способом на различных носителях и количествах отображения. Информация может быть на дисплеях – видеокадр; на магнитном диске – дискеты, компакт-диски, винчестер; на оптических дисках.
2.3. Структура и формы отображения экономической информации
Структура экономической информации определяется ее построением, выделением тех или иных элементов (информационных единиц). С точки зрения логики управления и размещения данных на носителях различают:
- логическую и физическую структуру данных. Логическая структура информации, которая учитывает взгляд пользователей на данные, т.е. такая структура, которая базируется на логике управления, а не на его технике. Эта структура имеет иерархическую основу построения.
В порядке возрастания выделяют следующие элементы:
- символ – наименьший элемент данных, который не имеет содержания;
- реквизит – информационная совокупность нижнего уровня, которая не разделяется на элементарные единицы. Типы реквизитов: реквизит-признак, который отражает качественные особенности и характеризует обстоятельства производственного процесса (логические операции); реквизит-основание – раскрывает относительное или абсолютное значение признака (арифметическое).
- показатель – минимальная совокупность реквизитов-признаков и реквизитов-оснований, достаточных для построения документов строки, имеющая смысл.
- массив данных – категория взаимосвязанных и взаимозависимых данных одной формы со всеми их значениями.
- информационный поток – совокупность массивов данных одного и того же участка управленческой работы;
- информационная база.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.