Понятие информационной системы, автоматизированные информационные системы. Классификация информационных систем. Структура и состав информационной системы, страница 29

Также выделяют отдельные отчеты по конкретным участкам учета (ведомость остатков и движения денеж средств, ведомость товаров)

К выходной информации относятся разнообразные формы расчета показателей для принятия управленческих решений с целью моделирования показателей и разработки планов.

Формы стандартных и ирегламентированных отчетов в 1 С:

В 1С при записи проводок в БД при проведении д-та формируются автоматические обороты за период и сальдо на текущий момент по всем счетам и субсчетам  и объектам  аналит учета  на всех участках и обороты между счетами отдельно формируют данные об остатках на конец данного периода и оборотах за период.

Чтобы вызвать пользователю сальдо или обороты в 1 с необходимо пересчитать все проводки. Эта информация береться из бухгалтерских итогов в готовом виде.

Формируются следующие стандартные отчеты:

1.отчет оборотно-сальдовая ведомость

2.отчет шахматка – таблица состоящая из строк (дебетовые счета) и столбцов (кредитовые счета), а в клетках сумма оборотов по данным счетам. Аналитический учет не отображается

3.отчет аналит счетов – электронная форма самолетика

Формируется быстро, компактно, оперативно.Выводит сальдо на начало и конец периода.

4.отчет аналит счета по д-там , позволяет получить обороты не за период, а на каждую дату опр-го периода. Для удобства сверки остатков на текущих счетах  с банковской счетов.

5.аналит субконто для каждого субконто выбранного вида производятся обороты по всем счетам , где используется данный субконто и расширенное и свернутое сальдо.По счетам ведеться и количественный и денеж учет.

6.Основные  счета по субконто позволяет получить сумму оборотов и сальдо по выбранному счету в разрезе всех объектов аналит учета и от выбранного субконто.

7.главнвя книга – имеет смысл формировать  для предоставления бух информации при проверке.

8.оборотно-сальдовая ведомость по счету главный аналитический отчет. Из него получают информацию о сумме оборотов и о всех  сальдо по объекту аналит учета выбранного счета.

9.журнал-ордер по субконото позволяет получить информацию по каждому объекту (субконто), а на синтет учете  д-т и к-т обороты расширение и развертывание сальдо на начало и конец периода

10.оборлоты между субконто и аналит оборотов

11.расширеный аналит субконто, дебетовые и кредитовые обороты по субконто, свернутое и развернутое сальдо на начало и конец период к форме близкой с оборотному сальдо ведомости

12.карточка счета позволяет получить информацию об изменении счета пошагово, по проводкам.

13.карточка субконто аналогично 12 отчету позволяет получить пошагово информацию по каждому объекту

14.сводные проводки – выводит итоговые обороты между счетами за выбранный период информации выводится информация о сумме одной стороной без аналитики.

Кроме стандартных форм есть регламентированные отчеты , их количество около 35:

- ф № 1 ПП «О получении льготы»

- ф № 8 ДР

- пересчет налога с доходов физ лиц

- баланс

Степень автоматизации заполнения отчетов  различна. Автоматически формируется отчетность, к-рую можно однозначно заполнить по данным проводок . Остальые отчеты представлены как бланки – заготовки , заполняются реквизитами предприятия и той стороны, к-рая их принимает.ов  различна. Автоматически формируется отчетность, к-рую можно одноз д-т и к-т обороты ра


6.7. Гипертекстовая и мультимедийная технологии

Гипертекст имеет нелинейную сетевую форму организации информационной единицы, разделенной на фрагменты, для каждого из которых указывается переход к другим фрагментам по определенным типам связей. При установлении связей можно опираться на разнообразные ключи. Придерживаясь этих связей, можно читать или осваивать материал в любом порядке, а не в единственном. Каждый видимый на экране ЭВМ фрагмент текста, дополненный многочисленными связями с другими фрагментами, дает возможность уточнить информацию об исследуемом объекте и двигаться в одном или нескольких направлениях соответственно выбранной связи. Текст теряет свою замкнутость, становится принципиально открытым, у него можно вставить новые фрагменты, указывая для них связь с имеющимися. Структура текста не разрушается. В гипертексте нет предварительно заданной структуры.

Гипертекст — новая технология отображения неструктурированного свободно наращиваемого знания.

Под гипертекстом понимают систему информационных объектов (статей, документов, страниц), соединенных между собой направленными связками, что образуют сеть.

Объекты могут быть текстовыми, графическими, с использованием средств мультипликации, аудио- и видеотехники. Такая форма отображения информации в ЭВМ называется гипермедиа.

Вместо поиска информации посредством соответствующего поискового ключа гипертекстовая технология допускает перемещение от одних объектов информации к другим с учетом их семантической связанности. Для этого каждый объект связывается с информационной панелью экрана, на которой пользователь может выбрать одну из связей.

Структурно гипертекст состоит из информационного материала, тезауруса гипертекста, списка главных тем и алфавитного словаря.

Информационный материал разделяется на статьи, которые состоят из заглавия и текста. Заглавие содержит тему или наименование, что описывает объект. Информационная статья содержит традиционные определения и понятия, она должна занимать одну панель и быть легкодоступной для обзора. Текст, который включается в информационную статью, может сопровождаться объяснениями, примерами, документами, объектами реального мира.

Тезаурус гипертекста — это автоматизированный словарь, что отображает семантические отношения между лексическими единицами дескрипторно-поискового языка и предназначен для поиска слов за их смысловым значением. Тезаурус гипертекста состоит из статей, каждая из которых имеет заглавие и список заглавий родственных тезаурусных статей с указанием типа роднит. Заглавие тезаурусной статьи совпадает с наименованием информационной статьи и является наименованием объекта, описание которого содержит информационная статья.