ввести сумму с НДС и НДС платежа, по умолчанию предлагается итоговая сумма с НДС и итоговая сумма НДС документа-основания;
выбрать объект аналитики за валовыми доходами (валовыми расходами). Признаком того, что текущий платеж не должен быть включен в состав валовых доходов/расходов, имеется избранное значение не «доход и не затрата»;
ввести какую-либо объяснительную информацию к данной операции, что будет выведен как текстовый комментарий в сформированных за текущей строкой проводках.
Часть информации, что касается платежей фирмы, от имени которой регистрируется выписывание, можно внести в действительный документ автоматически, используя информацию из выписанных платежных поручений. Этой цели служит кнопка «Заполнить за платежками». При этом можно осуществить подбор платежных поручений, выписанных той же датой, что и банковское выписывание (опция «За дату документа»), или выписанных в течение произвольного периода времени (опция «Произвольный период»). Можно также воспользоваться подбором за справочником контрагентов (кнопка «Подбор»/«3а контрагентами»). В этом случае необходимо выбрать контрагента (поставщика или покупателя), а затем указать сумму платежа.
При проведении «Банковского выписывания» регистрируют изменение состояния взаиморасчетов с контрагентами и остатков средств на расчетном счете (счетах) одновременно как в бухгалтерском, так и в оперативном учете.
Для осуществления расчетов наличностью каждая организация должна иметь кассу и вести кассовую книгу за установленной формой.
Наличность может поступать в кассу организации из обслуживающего банка, от покупателей или за другими основаниями.
Основными документами, что оформляют приход и затрату имеющихся средств из кассы организации, имеются прибыльные и расходные кассовые ордера.
Для учета наличия и движения имеющихся средств используется счет ЗО «Касса» в разрезе субсчетов 301 «Касса в национальной валюте» и 302 «Касса в иностранной валюте» и в разрезе субконто «Наши денежные счета», что имеет тип справочника «Счета нашей фирмы». В плане счетов конфигурации для субсчета 302 установленный признак ведения валютного учета.
Прием наличности в кассу организации оформляется прибыльными кассовыми ордерами, подписанными главным бухгалтером или уполномоченного им лицом.
Для автоматического оформления операций, связанных с поступлением имеющихся средств в кассу предприятия, в конфигурации предусмотренный документ «Прибыльный кассовый ордер». Введение нового документа осуществляется выбором соответствующего пункта в подменю КАССА главного меню программы.
Вид операции выбирается в одноименном реквизите закладки «Основные формы» и может принимать следующие значения:
«Приход денег из подотчета» - поступление в кассу средств от подотчетного лица. В этом случае в качестве корреспондирующего бухгалтерского счета используется соответствующий субсчет счета 372 «Расчеты с подотчетными лицами».
«Оплата заказа покупателем» - поступление денег от покупателя за уже отгруженный товар или как предоплату за счет-фактурой.
«Поступление денег из банка» - поступление денег из одного из расчетных счетов фирмы. Корреспондирующий счет- «31».
«Другие операции» - поступление денег в кассу из любого другого источника.
В группе «Касса» нужно указать кассу из справочника «Счета нашей фирмы» и дежурный номер для печатной формы прибыльного ордера.
Отметим, что в реквизите «Касса» может быть избрана и валютная касса организации.
Кнопкой .2 в информационной строке отобразится текущий остаток в избранной кассе.
Группа «Аналитика» содержит реквизиты для выбора корреспондирующего бухгалтерского счета, объектов его аналитического учета (реквизиты «Счет») и аналитики за НДС. При получении денег от подотчетного лица реквизит «Субконто 1» будет предлагать выбор из справочника «Сотрудники», при поступлении денег из банка - из справочника «Счета нашей фирмы», в других случаях - из справочника «Контрагенты» В случае поступления денег от покупателя здесь можно также выбрать договор-заказ и документ-основание, что оплачивается.
После выбора отмеченных документов кнопкой «Заполнить», можно автоматически заполнить поле «Сумма» суммой долга контрагента-покупателя.
В некоторых случаях «Прибыльный ордер» не должен формировать бухгалтерских проводок. Например, в случае получения средств из расчетного счета проводки могут быть сформированы документом «Банковское выписывание», поэтому проведение ордера приведет к удвоению грусть в учете. Для того, чтобы избежать подобных ситуаций, нужно включить флажок «Только зарегистрировать».
Посредством опций кнопки «Печать» можно либо получить печатную форму документа, либо осуществить печать ордера на бланк строгой отчетности.
При проведении документ делает изменения во взаиморасчетах с контрагентами, регистрирует изменение остатка в кассе, формирует соответствующие бухгалтерские проводки.
Выдача наличности из касс организаций осуществляется за расходными кассовыми ордерами или другими должным образом оформленными документами (платежными сведениями, расчетно-платежными сведениями и др.) с наложением на эти документы штампа с реквизитами расходного кассового ордера. Документы на выдачу денег должны быть подписаны руководителем, главным бухгалтером организации или уполномоченными на это лицами.
Для автоматического оформления операций относительно затраты средств из кассы организации с использованием расходного кассового ордера в типичной конфигурации назначенный документ «Расходный кассовый ордер» (рис. 32). Введение нового документа осуществляется выбором соответствующего пункта в подменю КАССА главного меню программы.
«Расходный кассовый ордер» вполне аналогичный «Прибыльному ордеру», он имеет те же самые реквизиты (но как в оперативном, так и бухгалтерскому учету отбивает противоположную операцию - затрату денег):
выдача сотруднику предоставленной ему займа через кассу предприятия (корреспондирующий счет в такой операции 3775);
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.