Администратор почтового отделения рабочей группы отвечает за его создание и управление и, в отличие от пользователя ЭП, может регулярно проводить резервное копирование почтового отделения; добавлять пользователей к почтовому отделению; изменять информацию пользователей, включая забытые пароли; проверять состояние общих папок, что используются.
Интерфейс между клиентом и сервером руководит сохранением сообщений, их поиском, проверкой правильности имен и доступа к каталогу. Компонентами этого интерфейса является спулер, транспорт, диспетчер сеансов, сервис имен, средства сообщения.
До отправления файлы, что пересылаются ЭП, переводятся на ІШ-формат и их размер увеличивается. Передача таких файлов может продолжаться долго. Поэтому рекомендуется предварительно упаковать файлы программой-архиватором, например Рк2ір. Кроме того, графические файлы необходимо конвертировать в №С- или РКО-формат, чтоб упаковка этих файлов была самой эффективной.
Если пользователь подготовил сообщение для отправления, то спулер сообщает об этом транспорт с целью перемещения сообщения из шкатулки исходной корреспонденции ОииЬох в почтовое отделение. Средства сообщений предупреждают спулера о сообщении, которое нужно отправить в почтовое отделение. При получении сообщения для конкретного пользователя почтовым отделением спулер информирует транспорт о необходимости пересылки сообщения в шкатулку входной корреспонденции ИпЬох. Средство пересмотра ИпЬох модифицируется средствами сообщения.
Средства сообщений работают с диспетчером почтовых сеансов при пересмотре, фильтрации и поиске сообщений, используя один из уровней:
предохранительный (специальная пиктограмма с почтовой шкатулкой, что мигает, в виде конверта или текста. Пиктограмма может появиться на экране, когда новое сообщение ЭП поступает в шкатулку пользователя);
заглавный (почтовые системы отображают на экране все заглавия прочитанных и непрочитанных сообщений, что содержатся в шкатулке для входной почты. В некоторых системах имеются специальные признаки и цветная кодировка для выделения срочной почты);
индивидуальные сообщения (каждая почтовая система имеет механизм для чтения почты, ответы на сообщения и новые сообщения для отправления).
Главным заданием спулера является сокращение времени простоя системы на пересылку, чтоб обеспечить возможность транспорта передать сообщение одноразово и без создания конфликтной ситуации во время работы в активном режиме. Спулер обеспечивает надежную работу транспорта, повторяя любые операции, что не удались. Он также взаимодействует с элементами адресной книги, добавляя получателей сообщения к персональной адресной книге, генерирует отчеты о непоставку, проверяет новую почту и уничтожает почту из сервера.
Диспетчер почтовых сеансов утверждает идентификацию пользователей и руководит соединениями с хранилищем сообщений, каталогом и транспортом, является компонентом, что дает возможность работать даже при недосягненості почтового сервера (например, при автономной работе). Почта продолжает работать с ресурсами сервера, когда он опять становится доступным. Еще одна функция диспетчера почтовых сеансов — обеспечение безопасности сообщений при переходе от автономного к интерактивному режиму и наоборот.
Сервис имен руководит функциями, связанными с пересмотром и фильтрацией списка имен. В интерфейсе пользователя сервис имен применяется каждый раз при пересмотре папок файла, определении критерия поиска, запросе имени получателя для проверки.
За исключением персональной адресной книги, сервис имен обрабатывает каталог как списки только для чтения. Адреса, что используются в ЭП, состоят из таких частей: имени, что отображается (сіізріау пате), которое является полным описательным именем персоны, группы или ресурса (это имя, что чаще всего выступает в интерфейсе пользователя, состоит из двух частей, разделенных символом @: направо — адрес ЭВМ, на которой располагается почтовое отделение клиента в виде доменного имени в сети; налево — имя абонента); типа почтового адреса, что помогает транспорту маршрутизовать почту и обеспечивает синтаксис адреса ЭП для ее клиента; почтового адреса, который является частью, что фактически используется для идентификации маршрута прохождения сообщения.
В современных интегрированных пакетах ЭП применяется объектно-ориентированная технология, а работа пользователя сводится к работе с меню. Почтовая шкатулка дополняется "корзиной для мусора", куда пользователь может поместить ненужную корреспонденцию. Однако при необходимости он может оттуда ее забрать или окончательно ликвидировать.
Электронная почта поддерживает текстовые процессоры для пересмотра и редактирования корреспонденции, информационно-поисковые системы для определения адресата, средства поддержки списка информации, что рассылается, средства предоставления расширенных видов услуг (факс, телекс и т.д.). Она может быть организована как в локальной сети внутри предприятия для обеспечения внутреннего обмена информацией, так и в глобальной сети для межсистемного обмена с другими системами ЭП.
Электронная почта применяется во всех деловых сферах, что сокращает время заключения соглашений. Влияние ее на обработку информации отражается на: сокращении количества служебных записок и переговоров по телефону; уменьшении времени принятия решений и доставки результатов многим пользователям; изменению сути коммуникаций (если к внедрению ЭП все связки были вертикальными между соседними звеньями в цепи подчиненности, то в среде ЭП работники учреждения могут посылать сообщение куда угодно в пределах системы).
Существенный недостаток ЭП заключается в том, что она не обеспечивает ни одну форму общей памяти (СП), которая уже используется.
Особенности общей памяти и электронной доски объявлений
Общая память основывается на слиянии технологии сервера как общей файловой системы и ЭП как технологии пересылки информационных сообщений. Серверы обеспечивают общее использование информации, за которой пользователи независимо от места нахождения получают доступ к ее последней версии, а ЭП связывает их.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.