С помощью этой лабораторной работы Вы сможете:
? освоить технологию создания нового проекта;
? освоить правила ввода и описания задач в среде MSProject;
? научиться определять логическую последовательность выполнения задач;
? научиться устанавливать связи между задачами.
Начало работы с MicrosoftProject
MicrosoftProject программа, предназначенная для управления проектом, позволяющая планировать задачи, управлять ресурсами, отслеживать выполнение.
(Под проектом будем понимать деятельность, направленную на достижение определенной совокупности целей (результатов) в ограниченные сроки, а также комплекс разнообразных и распределенных ресурсов, включая деньги и организационный механизм, реализующий использование и управление этими ресурсами.
Выполняя лабораторные работы, вы освоите технологию проектирования в данной программе, на примере проекта «Планирование в отделе технико-экономических исследований».
Если определены цели проекта и выделены основные его этапы, можно начать создание плана этого проекта. Сначала создается новый план проекта, в который вводится и упорядочивается список задач для выполнения, включая pjmain10:defDuration каждой задачи и . Затем в план добавляются сотрудники, оборудование, материалы и затраты на них, после этого задачам назначаются pjmain10:defResources. На основе этих сведений о ресурсах и задачах Microsoft Project создает календарный план. При необходимости план можно проверять и корректировать.
Задание Ошибка! Не указана последовательность.. Запуск программы Microsoft Office Project 2003
1. Запустите MSProject. Для этого выполните следующую
последовательность команд:
Пуск \ Программы \ MicrosoftOffice\ MicrosoftOfficeProject 2003.
Перед Вами откроется окно, представленное на рис. 1.
Задание Ошибка! Не указана последовательность.. Создание нового проекта
Создайте новый проект, щелкнув по кнопке .
Создать проект можно также через меню Файл\ Создать.
Перед Вами откроется окно, представленное на рис. 2. Оно содержит три важные области.
Рис. 1. Окно MS Project
Рис. 2. Основные рабочие области
Линейка прокрутки
Линейка прокрутки предназначена для передвижения по проекту. Прокрутка меняет изображение на экране, чтобы ввести новые поля данных, но не меняет выбор поля для ввода и редактирования. Чтобы двигаться по линейке прокрутки нажмите на бегунок и перемещайте его до тех пор, пока не откроется нужная часть экрана. Также можно передвигаться по проекту, нажимая стрелки на концах линейки прокрутки.
Панели инструментов
Панели инструментов позволяют работать с необходимыми функциями, не используя меню, что значительно сокращает время работы. Чтобы отобразить панель необходимо в меню Вид->Панели инструментов поставить или убрать галочку напротив необходимой панели.
Панель инструментов Консультант
Эта панель является последовательностью задач или действий, которые проводят через процесс создания плана проекта, слежения за текущим состоянием и созданием отчетов.
Чтобы показать или убрать область Консультант нажмите на кнопку Показать или скрыть консультант на панели Консультант ().
Панель инструментов Консультант можно убрать или отобразить через меню Вид\Панели инструментов\Консультант.
Рис. 3. Панель «Консультант»
Если скрыть Консультант то Область задач увеличится.
На панели Консультант 4 кнопки:
1. Задачи. Щелкните на кнопке Задачи, чтобы отобразить область задач Задачи, в которой содержатся последовательности действий, советы и мастера, помогающие создать список задач и график.
2. Ресурсы. Щелкните на кнопке Ресурсы, чтобы отобразить область задач Ресурсы, с помощью которой вы сможете создать набор ресурсов, назначить ресурсы задачам, опубликовать проект на сервере.
3. Отслеживание. Щелкните на кнопке Отслеживание, чтобы отобразить набор функций, которые помогут сохранить базовый план, настроить метод слежения за текущим состоянием, ввести информацию о текущем состоянии и т.д.
4. Отчет. Щелкните на кнопке Отчет, чтобы отобразить набор функций, предназначенных для создания отчетов о проекте и настройке внешнего вида отчетов.
Определение проекта
Планирование проекта начинается с определения предполагаемой даты начала проекта.
Задание Ошибка! Не указана последовательность.. Определение даты начала проекта
Определите дату начала проекта (та дата, с которой начнется реальное выполнение задач проекта), для этого:
1. На панели Консультант нажмите кнопку Задачи.
2. В области задач нажмите на гиперссылку «Определение проекта».
3. Установите дату начала проекта 20.10.06, используя встроенный календарь (Рис.4).
4. Перейдите к выполнению следующего шага, используя гиперссылку мастера «Сохранить и перейти к шагу 2».
5. MS Project предлагает вам настроить сервер для просмотра и обновления данных о проекте его разработчиками, т.к. обычно работу над проектом осуществляет не один человек, а несколько. В данном случае сервер нам не понадобится, поэтому в поле мастера «Определение проекта» на вопрос о настройке сервера ответьте «Нет» и перейдите к шагу 3 (Рис. 5).
6. Щелкните по ссылке мастера «Сохранить и закончить работу» (Рис. 6).
Рис. 4. Определение даты начала проекта
Рис. 5. Следующий шаг в мастере
Рис. 6. Сохранение работы
Задание Ошибка! Не указана последовательность.. Определение рабочего времени проекта
Настройте календарь проекта, для этого:
1. В области задач нажмите на гиперссылку «Определение рабочего времени проекта».
2. Выберите шаблон календаря «Стандартный».
3. Нажмите на гиперссылку «Сохранить и перейти к шагу 2».
4. В области «Определения рабочей недели» должны быть выделены Пн., Вт., Ср., Чт., Пт.
5. Поставьте галочку напротив пункта «Изменить рабочие часы для одного или нескольких дней недели».
6. С помощью линейки прокрутки спуститесь ниже.
7. В поле «День» должен быть понедельник, если это не так – выберите его в выпадающем меню, нажав на треугольник рядом со словом.
8. Измените начало рабочего дня на 8.00, время перерыва с 12.00 до 13.00 и начало рабочего дня на окончание рабочего дня на 17.00 с помощью выпадающего меню ().
Рис. 7. Изменение календаря
9. Нажмите на кнопку Применить для всех дней.
10. Выберите в поле «День» Пятницу и измените время окончания рабочего дня на 16.00 ().
Рис. 8. Определение сокращенного дня
11. Нажмите на гиперссылку «Сохранить и перейти к шагу 3».
12. Нажмите на гиперссылку «Изменить рабочее время…».
С помощью окна «Изменить рабочее время» можно внести информацию о праздниках, которые выпадают на период проекта.
13. В открывшемся окне «Изменение рабочего времени» установите 7 ноября нерабочим днем () и нажмите кнопку ОК.
Рис. 9. Изменение рабочего времени
14. Нажмите на гиперссылку «Сохранить и перейти к шагу 4».
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.